Analista de Licitaciones y Contratos

Buscamos un(a) profesional responsable de gestionar integralmente los procesos de licitación y contratación de la compañía, garantizando la transparencia, competitividad, cumplimiento normativo y alineación con la estrategia del negocio. Será responsable del análisis del mercado, la administración del ciclo contractual, la gestión de proveedores y la generación de información para la toma de decisiones, contribuyendo a la optimización de costos, mitigación de riesgos y mejora continua de la Cadena de Abastecimiento.Funciones principalesPlaneación estratégicaElaborar y administrar el Plan Anual de Licitaciones.Identificar necesidades de contratación y definir la estrategia de abastecimiento según impacto, riesgo y valor.Asesorar a las áreas usuarias en la estructuración de procesos licitatorios.Identificar riesgos y proponer acciones preventivas.Gestión de licitacionesLiderar el proceso completo de licitación, desde la planeación hasta la adjudicación.Elaborar y administrar la documentación del proceso (cronogramas, bases, informes, actas, adendas, comunicaciones y demás soportes).Coordinar la comunicación entre oferentes y áreas involucradas.Gestionar la recepción, custodia y trazabilidad documental de las ofertas.Realizar el análisis económico y administrativo de las propuestas.Coordinar la evaluación técnica con las áreas especializadas.Emitir recomendaciones para la adjudicación considerando costo, calidad, oportunidad, riesgos y beneficio para la organización.Garantizar procesos transparentes, objetivos y confidenciales.Administración contractualGestionar el ciclo contractual derivado de negociaciones y licitaciones.Identificar necesidades contractuales según riesgo, monto y criticidad.Coordinar con Asuntos Legales la elaboración, revisión y ajustes de contratos.Gestionar aprobaciones, firmas y control documental (anexos, otrosíes, pólizas y garantías).Hacer seguimiento a vencimientos, renovaciones y cumplimiento contractual.Gestión estratégica de proveedoresIdentificar y desarrollar proveedores estratégicos.Analizar el mercado para detectar oportunidades y riesgos de abastecimiento.Liderar negociaciones buscando mejores condiciones comerciales.Fortalecer relaciones de largo plazo con proveedores.Evaluar periódicamente el desempeño mediante indicadores y planes de mejora.Análisis y mejora continuaDiseñar y analizar indicadores de licitaciones, contratación y proveedores.Elaborar informes ejecutivos para la Gerencia de Cadena de Abastecimiento.Identificar oportunidades de ahorro y optimización de procesos.Participar en la actualización de procedimientos, políticas y controles.Promover la estandarización de procesos y mejores prácticas.Apoyar proyectos estratégicos y de transformación de la Gerencia.RequisitosFormación académicaProfesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingeniería Administrativa o carreras afines.ExperienciaMínimo 3 años de experiencia en cargos relacionados.Conocimientos deseablesGestión integral de procesos de licitación (RFI, RFP, RFQ y concursos privados).Administración del ciclo de vida de contratos.Gestión estratégica de compras y abastecimiento.Elaboración y análisis de matrices comparativas técnico-económicas.Gestión de riesgos en abastecimiento y contratación.Indicadores de gestión (KPIs) para Compras, Licitaciones y Contratos.Conocimientos básicos de Inteligencia Artificial.Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft 365 y Power BI.