Analista SIG (Gestión Documental)

Analista SIG (Gestión Documental) Palabras clave: Analista SIGGestión documentalSistemas Integrados de GestiónControl documentalAnalista de CalidadISONTCAuditorías internasAcciones correctivasGestión de riesgosIndicadores de gestiónIngeniería IndustrialAdministración de EmpresasMejora continuaProfesional SIG La organización requiere un Analista SIG para fortalecer la gestión documental y el cumplimiento de los requisitos normativos, impulsando la mejora continua. El cargo tendrá a su cargo la administración y optimización de los Sistemas Integrados de Gestión, asegurando la trazabilidad, la ejecución de auditorías internas y el desempeño general del SIG. Este rol interactuará transversalmente con los diversos procesos organizacionales, garantizando la eficiencia y la efectividad. Se valorará la experiencia como Analista de Calidad y Profesional SIG. El objetivo principal es mantener y mejorar los estándares de calidad y documentación. Responsabilidades: Administrar y mantener los Sistemas Integrados de Gestión de la organización.Implementar y supervisar los procesos de gestión documental asegurando el control de documentos y registros.Ejecutar auditorías internas para verificar el cumplimiento de los estándares y normativas aplicables (ISO NTC).Gestionar el ciclo de vida de los documentos desde su creación hasta su archivo o destrucción.Coordinar la implementación y seguimiento de acciones correctivas y preventivas.Desarrollar y monitorear indicadores de gestión relacionados con los SIG y la calidad.Identificar y evaluar riesgos asociados a los procesos y documentación del SIG.Apoyar a las diferentes áreas en la documentación y optimización de sus procesos.Generar reportes y análisis sobre el desempeño de los Sistemas Integrados de Gestión.Asegurar la trazabilidad y disponibilidad de la información requerida para auditorías y toma de decisiones. Requerimientos: Profesional en Ingeniería Industrial Administración de Empresas o áreas afines; también se admite formación tecnológica en Calidad Sistemas de Gestión Procesos Administración o Ingeniería Industrial.Experiencia mínima de 2 años en roles relacionados con Sistemas Integrados de Gestión gestión documental o gestión de calidad.Conocimiento y experiencia en la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión bajo normas ISO y/o NTC.Experiencia demostrable en control de documentos y registros incluyendo su ciclo de vida.Capacidad para realizar auditorías internas y gestionar acciones correctivas y preventivas.Conocimiento en gestión de riesgos e indicadores de gestión.Manejo avanzado de Microsoft Excel Microsoft Word y Microsoft PowerPoint.Habilidad para interactuar con diferentes áreas de la organización y comprender sus procesos.Orientación al detalle y enfoque en la mejora continua.Se valorará experiencia como Analista de Gestión Documental y Quality Analyst. Nivel de educación: Profesional Sectores laborales: Servicio al cliente y afinesSoftware informática y telecomunicacionesAdministración y oficina Cargo: Analista Otras habilidades: Habilidades técnicas: Gestión documentalControl de documentos y registrosSistemas Integrados de GestiónNormas ISO y/o NTCAuditorías internasAcciones correctivas y preventivasGestión de riesgosIndicadores de gestiónMicrosoft ExcelMicrosoft WordMicrosoft PowerPoint Habilidades interpersonales: Mejora continuaAnálisis de procesosComunicación organizacionalOrientación al detalle