Asistente Administrativo(a) de Proyectos

Te apasiona organizar información, facilitar procesos y contribuir a que los proyectos avancen de manera ordenada y oportuna?En la Facultad de Administración buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) de Proyectos que brinde soporte administrativo, documental y logístico a proyectos de investigación y consultoría, acompañando a docentes e investigadores y asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales.Misión del cargoGestionar el soporte administrativo, documental y logístico de los proyectos de investigación y consultoría, asegurando la adecuada ejecución de los procesos de financiación, administración de información, cumplimiento de procedimientos institucionales y atención oportuna a docentes e investigadores.Principales responsabilidadesFormulación y gestión de proyectosRecopilar y organizar documentos, anexos y formatos para la radicación de propuestas internas y externas.Apoyar la preparación de componentes administrativos y financieros de las iniciativas.Radicar y hacer seguimiento a solicitudes operativas de proyectos aprobados, verificando cronogramas, presupuestos y requerimientos.Gestión documental e informaciónOrganizar, foliar y custodiar expedientes físicos y digitales de proyectos y consultorías, garantizando su trazabilidad.Bases de datos y reportesOrganizar y actualizar bases de datos y tableros de seguimiento de la ODPI, asegurando la calidad y oportunidad de la información.Extraer y consolidar reportes básicos según los requerimientos del área.Servicio y articulaciónAtender y orientar consultas de profesores sobre trámites administrativos y requerimientos operativos.Articular la comunicación entre investigadores, entidades financiadoras y unidades administrativas, haciendo seguimiento oportuno a solicitudes y requerimientos.Expectativas del perfil que buscamosBuscamos una persona organizada, metódica y orientada al servicio, con atención al detalle, capacidad de seguimiento y facilidad para gestionar información y documentación. Valoramos la proactividad, responsabilidad, comunicación clara y capacidad de articulación con diferentes actores.Formación: Tecnólogo(a), deseable profesional en Administración, Gestión Administrativa, Finanzas, Gestión Documental, Tecnología en Proyectos o áreas afines.Conocimientos que valoramosPaquete Office y Excel intermedio.Gestión documental y manejo de archivos.Gestión administrativa y financiera básica de proyectos.Bases de datos y repositorios de información.Herramientas institucionales para seguimiento de proyectos.Análisis y visualización básica de información.Herramientas de IA generativa.Inglés intermedio (B2).ExperienciaEntre 1 y 3 años de experiencia en apoyo administrativo a proyectos, gestión documental, seguimiento presupuestal, bases de datos, atención a usuarios y/o procesos académicos o de investigación.Importante:Contrato inicialmente temporal por 3 meses, con probabilidad de prórroga.