Asistente Administrativo (Concesionaria de Vehículos) - Colombia

Asistente Administrativo (Concesionaria de Vehículos) - Colombia Palabras clave: Asistente AdministrativoAuxiliar AdministrativoGestión DocumentalRadicación de FacturasAtención al ClienteCaja MenorMicrosoft OfficeExcelColombia Se requiere un Asistente Administrativo para apoyar los procesos operativos y administrativos de una concesionaria de vehículos. El rol es fundamental para garantizar la eficiencia en la gestión documental, la correcta radicación de facturas, la atención a clientes y el manejo de la caja menor. Este puesto ofrece la oportunidad de adquirir experiencia en el sector automotriz, interactuando con diversas áreas internas y actores externos, lo que contribuye a la organización y trazabilidad de los procesos administrativos y de servicio. El candidato seleccionado tendrá exposición a tareas de facturación, coordinación de comunicaciones y apoyo en la administración de recursos. Responsabilidades: Realizar la recepción radicación y control de documentos y correspondencia.Gestionar la facturación asegurando la correcta emisión y radicación de facturas.Atender y orientar a clientes proveedores y personal interno resolviendo dudas e inquietudes.Administrar la caja menor realizando desembolsos registros y conciliaciones.Coordinar y ejecutar comunicaciones internas y externas incluyendo llamadas telefónicas y correos electrónicos.Apoyar en la gestión de compras de tiquetes y otros gastos menores.Mantener actualizados los archivos y bases de datos de gestión documental.Colaborar en la organización de reuniones y la preparación de informes administrativos.Asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la gestión documental y de facturación. Requerimientos: Título de Técnico o tecnólogo en áreas administrativas (Administración Gestión Empresarial o afines).Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos preferiblemente en el sector automotriz o de servicios.Manejo avanzado de Microsoft Office especialmente Excel Word y PowerPoint.Conocimiento en herramientas ofimáticas correo electrónico corporativo y plataformas de facturación.Experiencia en gestión documental y administración de caja menor.Habilidad para la atención al cliente y manejo de comunicaciones internas y externas.Capacidad para organizar y priorizar tareas de forma eficiente.Conocimiento en la radicación de facturas y seguimiento de documentos. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Administración y oficinaMecánica y sector automotrizVentas Cargo: Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft OfficeExcelWordPowerPointHerramientas ofimáticasCorreo electrónico corporativoPlataformas de facturaciónGestión documental Habilidades interpersonales: Atención al clienteOrganizaciónComunicación