Asistente Administrativo (Sistema Integrado de Gestión) - Colombia

Asistente Administrativo (Sistema Integrado de Gestión) Palabras clave: Asistente AdministrativoSistema Integrado de GestiónGestión documentalHerramientas ofimáticasColombiaCalidadSeguridad y Salud en el TrabajoSistemas de calidadTécnico Asistente Administrativo (Sistema Integrado de Gestión) - Colombia. Se requiere un profesional técnico para apoyar la gestión administrativa y documental del Sistema Integrado de Gestión, asegurando el cumplimiento de la documentación y registros establecidos para calidad y SG-SST. Este rol es fundamental para la organización, control y actualización de la información asociada a los sistemas de gestión de la compañía. El impacto directo se refleja en la correcta operación de los procesos, siguiendo los procedimientos establecidos. El puesto permite afianzar conocimientos en sistemas integrados de gestión, gestión documental y herramientas ofimáticas, trabajando bajo lineamientos de seguridad y salud en el trabajo con exposición a procesos de planta y mejora continua. Se ofrece la oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en un entorno dinámico. Responsabilidades: Apoyar la administración y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión.Gestionar la documentación del sistema de gestión de calidad y del SG-SST asegurando su actualización y control.Organizar archivar y resguardar la información y los registros generados por los diferentes procesos.Colaborar en la elaboración y revisión de procedimientos instructivos y formatos relacionados con los sistemas de gestión.Dar soporte en la ejecución de actividades de seguimiento y medición de los procesos.Verificar el cumplimiento de los lineamientos del SG-SST en las actividades diarias.Manejar y actualizar bases de datos y registros en herramientas ofimáticas.Asistir en la preparación de informes y reportes relacionados con la gestión documental y los sistemas de gestión.Apoyar la difusión de políticas y objetivos de calidad y SG-SST.Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y de gestión. Requerimientos: Título de Técnico en áreas administrativas de calidad o afines.Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos preferiblemente con enfoque en gestión documental o sistemas de gestión.Conocimiento y manejo de Sistemas Integrados de Gestión incluyendo sistemas de gestión de calidad y SG-SST.Dominio de herramientas ofimáticas especialmente Microsoft Office (Excel Word PowerPoint).Capacidad para la organización archivo y control de documentos.Comprensión de normativas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).Habilidad para seguir procedimientos y lineamientos establecidos.Orientación al detalle y cumplimiento de plazos.Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Call center tele mercadeo BPO y afinesServicio al cliente y afinesAdministración y oficina Cargo: Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: Sistemas Integrados de GestiónSG-SSTGestión documentalHerramientas ofimáticasMicrosoft OfficeExcelWordSistemas de calidad Habilidades interpersonales: OrganizaciónAtención al detalleProactividadTrabajo en equipo