Asistente de Gerencia

Estamos buscando una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, que se caracterice por su agilidad, buena comunicación, sentido de responsabilidad y capacidad para priorizar. Debe brindar apoyo administrativo y de gestión a la Gerencia, facilitando la organización de su agenda, información, compromisos y actividades, asegurando un seguimiento oportuno y una respuesta ágil a las diferentes necesidades que se presenten, con sentido de organización y anticipación a las necesidades y haciendo seguimiento para que los compromisos avancen y se cumplan. Valoramos especialmente a quienes disfrutan aprender de manera autodidacta, proponer ideas y buscar cómo hacer mejor las cosas, sin depender siempre de instrucciones para avanzar.ResponsabilidadesApoyar a la Gerencia en la gestión y seguimiento de actividades administrativas y de gestión.Organizar y administrar la agenda, reuniones, citas y compromisos de la Gerencia.Coordinar reuniones y actividades, realizando el seguimiento necesario para garantizar su adecuada ejecución.Realizar seguimiento a tareas, solicitudes y compromisos asignados por la Gerencia.Preparar, organizar y consolidar información, documentos e informes requeridos para reuniones y procesos de gestión.Elaborar, revisar y organizar documentos, presentaciones, comunicaciones y demás información requerida.Gestionar oportunamente correos, llamadas, solicitudes y comunicaciones dirigidas a la Gerencia.Dar seguimiento a solicitudes realizadas a diferentes áreas y comunicar oportunamente sus avances o pendientes.Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital relacionada con sus funciones.Apoyar la coordinación logística de reuniones, viajes, eventos y demás actividades requeridas por la Gerencia.Manejar información confidencial con responsabilidad, criterio y absoluta discreción.Identificar necesidades o pendientes y proponer alternativas que faciliten la gestión de la Gerencia.Formación:Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, asistencia administrativa, secretariado ejecutivo, gestión empresarial, administración o carreras relacionadas.Experiencia:Mínimo 2 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa, asistencia de gerencia, secretariado, apoyo administrativo o similares.Conocimientos:Excelente redacción y ortografía.Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y ExcelConocimiento básico en IAManejo de correo electrónico y herramientas de calendario.Elaboración y organización de documentos y presentaciones.Manejo de archivos físicos y digitales.Seguimiento y control de pendientes.Lo que ofrecemos:Lugar de trabajo: PereiraTipo de contrato: Contrato indefinidoSalario: $1.750.905 más auxilio de transporte y prestaciones de ley y bonificaciones por cumplimiento.Horario de lunes a viernesVinculación inmediata