ASISTENTE DE GERENCIA Y OPERACIONES

Asistente de Gerencia y OperacionesUbicación: Cota, CundinamarcaModalidad: PresencialÁrea: Administrativa / Gerencia / Operaciones¿A quién buscamos?Buscamos una persona dinámica, organizada, confiable, proactiva y muy ejecutora, que se convierta en apoyo directo de Gerencia y contribuya a organizar, ejecutar y hacer seguimiento a los diferentes frentes de la empresa.Queremos alguien que no se limite a recibir instrucciones: que entienda lo que hay que hacer, se organice, busque soluciones, anticipe pendientes y lleve las tareas hasta el cierre.Somos una pyme dinámica y en crecimiento, por lo que buscamos una persona versátil, práctica, con ganas de aprender y dispuesta a involucrarse en diferentes procesos.¿Qué harás?Apoyar a Gerencia en la organización, ejecución y seguimiento de actividades.Controlar pendientes, responsables, fechas y compromisos.Hacer seguimiento al equipo, proveedores, clientes y terceros.Apoyar la programación, control y ejecución de pagos.Gestionar facturas, soportes, cuentas por pagar y documentación administrativa.Apoyar compras, cotizaciones y relación con proveedores.Organizar agenda, reuniones y compromisos de Gerencia.Elaborar documentos, comunicaciones, informes y cuadros de seguimiento.Mantener organizada y actualizada la información física y digital.Hacer seguimiento a trámites administrativos y operativos hasta su cierre.Coordinar actividades y ayudar a resolver situaciones del día a día.Anticipar vencimientos, retrasos, riesgos y pendientes.Apoyar diferentes proyectos y líneas de negocio cuando sea necesario.Contribuir al orden y control de la operación, procurando que los compromisos realmente se cumplan.PerfilBuscamos técnico(a), tecnólogo(a), profesional o estudiante de últimos semestres en:Administración de EmpresasAsistencia Administrativa o Gestión EmpresarialIngeniería IndustrialContaduría o Administración FinancieraNegocios o áreas afinesPreferiblemente con 2 años o más de experiencia en cargos administrativos, asistencia de gerencia, coordinación administrativa u operaciones.Valoramos especialmente experiencia en pymes o empresas dinámicas, donde haya sido necesario aprender, resolver y asumir diferentes responsabilidades.Conocimientos y herramientasBuen manejo de Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, Drive, correo electrónico, Calendar, herramientas digitales de productividad e inteligencia artificial.No esperamos que sepas absolutamente todo desde el primer día. Sí buscamos facilidad para aprender, investigar y encontrar cómo resolver lo que no sabes.Lo que realmente valoramosProactividad: no esperas que te recuerden permanentemente qué debes hacer.Ejecución: conviertes instrucciones y pendientes en resultados.Organización y seguimiento: manejas múltiples tareas y haces seguimiento hasta obtener respuesta.Criterio: identificas problemas, buscas alternativas y sabes cuándo consultar una decisión.Confiabilidad: manejarás información administrativa, financiera y de Gerencia.Agilidad: aprendes rápido, preguntas, investigas y buscas soluciones.Atención al detalle: entiendes la importancia de una fecha, un pago, un documento o un compromiso.Actitud: tienes energía, disposición y ganas de aportar.Nuestra forma de trabajarSomos una empresa pequeña y dinámica. Valoramos las personas que se apropian de sus responsabilidades, trabajan en equipo y hacen que las cosas sucedan.Buscamos alguien que quiera convertirse en un apoyo clave para Gerencia y para la organización de la empresa.Para nosotros una tarea no está terminada cuando se envía un correo, se hace una llamada o se dice “ya lo solicité”.Está terminada cuando el resultado se consigue.