Auxiliar Administrativa (Gestión Administrativa) - Medellín

Auxiliar Administrativa (Gestión Administrativa) - Medellín Palabras clave: Auxiliar AdministrativaAsistente AdministrativaAuxiliar de Gestión AdministrativaExcel intermediogestión documentalfacturacióncarteraseguridad social En GYT Ingeniería y Control S.A.S. buscamos una Auxiliar Administrativa Integral para fortalecer el control documental, contable y operativo de nuestros proyectos en Medellín. Su gestión como Auxiliar Administrativa, Asistente Administrativa o Auxiliar de Gestión Administrativa permitirá mantener información confiable y facilitar la continuidad de nuestros procesos administrativos. Invitamos a presentar la candidatura y avanzar en este proceso. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo directo a la Gerencia Administrativa.Elaborar y gestionar cartas correos corporativos actas informes y documentos administrativos.Organizar y mantener actualizadas las carpetas digitales y físicas de clientes proveedores trabajadores y proyectos.Apoyar la elaboración de cuentas de cobro recopilación de soportes y seguimiento a facturas pendientes de radicación.Realizar seguimiento a cartera órdenes de compra estados de cuenta y pagos pendientes.Recopilar y organizar facturas de compra gastos y soportes para el área contable.Apoyar los procesos de contratación ingreso retiro y actualización documental del personal.Gestionar y hacer seguimiento a afiliaciones y novedades de seguridad social.Verificar la documentación requerida para el ingreso del personal a las obras y el cumplimiento de requisitos documentales de los clientes.Solicitar y consolidar informes de actividades registros fotográficos y actas de entrega de los proyectos.Actualizar matrices de seguimiento bases de datos e informes en Excel.Hacer seguimiento a compromisos vencimientos solicitudes y tareas asignadas.Apoyar la gestión de proveedores solicitudes de cotización y compras administrativas.Presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas pendientes y asuntos que requieran atención de la Gerencia. Requerimientos: Título técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa Asistencia Administrativa Gestión Empresarial Contabilidad o carreras afines.Experiencia mínima de un año en cargos administrativos.Manejo de Excel intermedio y herramientas ofimáticas.Conocimientos avanzados en gestión documental facturación cuentas de cobro y cartera.Conocimientos en seguridad social contratación y documentación laboral.Dominio de correo corporativo Google Drive y herramientas digitales. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Administración y oficina Cargo: Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas: Gestión DocumentalExcel Intermedio Habilidades interpersonales: OrganizaciónAtención al detalle