Auxiliar Administrativa (Vicepresidencia Bilingüe) - Barranquilla

Auxiliar Administrativa (Vicepresidencia Bilingüe) - Barranquilla Palabras clave: Auxiliar Administrativa BilingüeAsistente Administrativa BilingüeExecutive Assistant BilingüeAsistente de Vicepresidencia BilingüeAsistente C-Level BilingüeSAP B2BSAP S/4HANA B2BMicrosoft Office B2BExcel B2BInglés B2 B2BBarranquilla B2B Se requiere Auxiliar Administrativa bilingüe para brindar soporte integral a una Vicepresidencia en organización con operación en Barranquilla, con dominio de inglés B2 y experiencia previa apoyando alta dirección. La misión principal es brindar soporte integral a una Vicepresidencia mediante la gestión de agenda, comunicaciones, reuniones, viajes, proveedores y seguimiento presupuestal, asegurando confidencialidad y un relacionamiento ejecutivo adecuado. Un desempeño efectivo permite la operación fluida de la alta dirección y la toma oportuna de decisiones. Se ofrece estabilidad, beneficios extralegales, relacionamiento permanente con líderes de alto nivel y posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional dentro de una organización sólida. Este rol de soporte administrativo a una Vicepresidencia / alta dirección en una organización sólida y de gran reconocimiento, cuenta con contrato a término indefinido y vínculo directo. El cargo requiere experiencia apoyando vicepresidencias, gerencias o posiciones C-Level y nivel de inglés B2. Como Asistente Administrativa, serás responsable de la gestión ejecutiva de agenda, comunicaciones, viajes y procesos administrativos de una Vicepresidencia. Como Asistente de Vicepresidencia, tu enfoque será el soporte administrativo a alta dirección, manejo de SAP y relacionamiento con proveedores y diferentes áreas internas. Como Executive Assistant, gestionarás la confidencialidad y el relacionamiento ejecutivo adecuado. Responsabilidades: Gestionar la agenda y coordinar reuniones de la Vicepresidencia.Organizar y programar viajes nacionales e internacionales.Manejar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.Realizar seguimiento a solicitudes de compra y gestión de proveedores.Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos y gastos.Preparar informes y presentaciones según sea necesario.Mantener actualizados los archivos y bases de datos.Brindar soporte general administrativo a la Vicepresidencia. Requerimientos: Técnico o tecnólogo en secretariado ejecutivo gestión o asistencia administrativa.Experiencia mínima de 3 años apoyando a nivel de Vicepresidencia Gerencia o C-Level.Nivel de inglés B2 o superior (demostrable).Dominio avanzado de Microsoft Office especialmente Excel.Experiencia en el manejo de SAP preferiblemente SAP S/4HANA y módulo MM.Habilidades de organización comunicación y gestión de prioridades.Capacidad para manejar información confidencial y mantener discreción.Residencia en Barranquilla o disponibilidad para trasladarse. Nivel de educación: Tecnólogo Sectores laborales: Administración y oficinaServicios generales Aseo y Seguridad Cargo: Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: SAP S/4HANAMódulo MMMicrosoft OfficeExcel Habilidades interpersonales: OrganizaciónComunicaciónConfidencialidad