Auxiliar Administrativo (Inmobiliaria) en Bogotá

Auxiliar Administrativo (Inmobiliaria) - Bogotá Palabras clave: Auxiliar Administrativo InmobiliarioAuxiliar AdministrativoAuxiliar AdministrativaAsistente AdministrativoSector InmobiliarioGestión AdministrativaServicio al ClienteOficinaMicrosoft OfficeExcel Básico Se requiere auxiliar administrativo inmobiliario para realizar gestión administrativa integral de oficina, atención de recepción y coordinación de proveedores en empresa del sector inmobiliario en Colombia. Este rol es fundamental para garantizar la continuidad de la operación diaria, la atención oportuna a arrendatarios y propietarios, y la coordinación ágil con aseguradoras y proveedores. El cargo de auxiliar administrativa ofrece exposición constante al funcionamiento operativo y administrativo del sector inmobiliario, manejo de documentos, contratos, plataformas de firmas digitales y coordinación de agendas. Se proporciona un entorno de trabajo con procesos definidos, contacto con diferentes áreas y aprendizaje en gestión documental, servicio al cliente y procesos de seguridad social. Se reciben hojas de vida a través de los canales de postulación habilitados. Responsabilidades: Recepción apertura y cierre de oficina.Atención al cliente tanto presencial como telefónica.Apoyo en la gestión de caja menor.Realización de la gestión de cobranza a arrendatarios.Coordinación con proveedores para la ejecución de reparaciones locativas.Apoyo básico en procesos contables.Apoyo en la gestión de seguridad social.Manejo de correspondencia física y digital.Actualización y organización de bases de datos.Coordinación de agendas y citas.Elaboración y actualización de contratos y documentos relacionados.Gestión de trámites y radicaciones.Apoyo en la conciliación de información con aseguradoras.Manejo de la plataforma de firmas digitales. Requerimientos: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas contables o afines.Experiencia previa como auxiliar administrativo o asistente administrativo en el sector inmobiliario.Manejo de Microsoft Office especialmente Excel básico.Conocimiento en el uso de internet correo electrónico y herramientas de ofimática.Familiaridad con plataformas de firmas digitales.Excelentes habilidades de servicio al cliente.Capacidad para la gestión administrativa integral de una oficina.Experiencia en recepción apertura y cierre de oficina.Habilidad para la gestión de cobranza y apoyo en caja menor.Experiencia en coordinación con proveedores para reparaciones locativas.Conocimiento básico en procesos contables y de seguridad social.Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Bogotá Colombia. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Inversiones y mercado bursátilAdministración y oficinaServicio al cliente y afines Cargo: Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft OfficeExcel básicoInternetCorreo electrónicoPlataforma de firmas digitalesHerramientas de ofimática Habilidades interpersonales: Servicio al cliente