Auxiliar Contable y Administrativo (World Office)

Se requiere Auxiliar Contable y Administrativo con formación técnica o tecnológica en Contabilidad o áreas afines, conocimientos en procesos contables y manejo del sistema contable World Office.La persona será responsable de apoyar las operaciones contables y administrativas de la empresa, incluyendo registro y organización de facturas, facturación de ventas, remisiones, cuentas de cobro, seguimiento a cuentas por cobrar y pagar, conciliaciones bancarias, manejo de soportes contables y preparación de documentación para el contador.También brindará apoyo en actividades administrativas como elaboración de documentos, actualización de bases de datos, seguimiento a pedidos y entregas, gestión de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra y producción, archivo documental y trámites solicitados por Gerencia.Es indispensable tener conocimientos contables, manejo de World Office, dominio de herramientas ofimáticas y buen manejo de Excel, además de organización documental y experiencia en facturación y registro de operaciones contables. Responsabilidades:Realizar el proceso de facturación de ventas y servicios.Registrar y organizar facturas de compra y venta.Gestionar las cuentas por cobrar y por pagar.Realizar seguimiento a anticipos, abonos y saldos pendientes.Ejecutar conciliaciones bancarias y apoyar el control de caja.Realizar la causación de facturas, gastos y demás operaciones contables.Registrar y verificar movimientos bancarios.Organizar facturas, comprobantes y demás soportes contables.Preparar la documentación e información requerida por el contador.Elaborar remisiones, cuentas de cobro y documentos de soporte.Mantener actualizada la información de clientes y proveedores.Apoyar la elaboración de documentos administrativos, órdenes de compra y órdenes de producción.Realizar seguimiento a pedidos, remisiones, entregas y facturación.Apoyar la gestión documental y el archivo físico y digital.Atender y dar seguimiento a solicitudes de clientes y proveedores.Apoyar los trámites administrativos solicitados por Gerencia.Requerimientos:Formación técnica o tecnológica en Contabilidad, Contabilidad y Finanzas, Gestión Contable, Gestión Financiera, Administración o áreas afines.Experiencia en cargos similares como Auxiliar Contable o Asistente Contable.Manejo de World Office.Conocimientos sólidos en procesos contables.Experiencia en facturación, causación y registro de operaciones contables.Experiencia en conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.Manejo de bases de datos y documentación contable.Capacidad de organización y atención al detalle.Responsabilidad y manejo confidencial de información contable y financiera. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Contabilidad finanzas impuestos y afinesAdministración y oficinaServicios generales Aseo y Seguridad Cargo: Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas: World OfficeFacturaciónConciliaciones bancariasCuentas por cobrarCuentas por pagarGestión documentalBases de datos Habilidades interpersonales: Atención al detalleOrganizaciónResponsabilidadTrabajo en equipo