Auxiliar de Archivo (Temporal)
Universidad de los Andes
📍 Colombia
via Magneto
Tiempo completoPresencial
Descripción
Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Archivo. El objetivo de este rol es ejecutar la organización, clasificación, migración y actualización de la documentación del Departamento de Ingeniería Industrial, mediante la aplicación de los lineamientos de gestión documental establecidos, asegurando la integridad, disponibilidad, trazabilidad y fácil consulta de la información contenida en los repositorios documentales definidos. ✅ Principales funciones Organizar los archivos de gestión e inactivos, aplicando procesos técnicos archivísticos como clasificación, ordenación, foliación y preparación para transferencia documental. Elaborar y mantener actualizados los inventarios documentales de las series y subseries intervenidas, garantizando el control, trazabilidad y disponibilidad de la información. Preparar, rotular y organizar la documentación para su transferencia, conservación o digitalización, siguiendo los procedimientos establecidos. Velar por el cumplimiento de las políticas y estándares de gestión documental durante todo el proceso de organización y migración documental. Realizar actividades relacionadas con inventarios documentales, organización, digitalización y atención a usuarios. Ejecutar las responsabilidades asignadas por el jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa. 👤 Perfil requerido 🎓 Formación académica Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Gestión Administrativa, Organización de Archivos o áreas afines. 💼 Experiencia Experiencia mínima de 1 año y 6 meses en Archivo, procesos de gestión documental, organización, clasificación, inventario y administración de archivos. 💻 Conocimientos Office 365. Excel. Procesos de Gestión documental y Archivo 📌 Información importante 📝 Tipo de contrato: Término fijo por 6 meses. 🏢 Modalidad: Presencial. ✨ ¡Postúlate y forma parte de un equipo comprometido con la excelencia en la gestión documental!
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