Auxiliar De Archivo Y Gestión Documental - Toberin - Pago Quincenal

Importante empresa del sector de alimentos se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Archivo / Gestión Documental para fortalecer sus procesos de organización, clasificación, conservación y control de la información física y digital.RequisitosFormación: Tecnólogo(a) en Gestión Documental.Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia certificada en gestión documental, archivo o cargos relacionados.Conocimiento y aplicación de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) y conocimientos en Tablas de Valoración Documental (TVD).Conocimientos en conservación y disposición final de documentos.Conocimiento de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).Experiencia en manejo de información confidencial.Funciones principalesOrganizar y administrar archivo físico y digital.Clasificar documentos por series y subseries documentales.Realizar procesos de foliación, digitalización y organización documental.Elaborar y actualizar inventarios documentales.Apoyar procesos de depuración y disposición documental.Organizar archivos de gestión y archivo central.Garantizar la adecuada conservación, ubicación y consulta de la documentación.Apoyar la preparación y atención de auditorías relacionadas con gestión documental.Velar por la confidencialidad y adecuado manejo de la información.Herramientas y conocimientosManejo de Excel, preferiblemente nivel avanzado.Manejo de Google Drive, SharePoint o gestores documentales.Manejo de escáner y herramientas de digitalización.Se valorará experiencia en software especializado de gestión documental.Conocimientos o cursos adicionales valoradosOrganización de archivos, retención documental, protección de datos, auditoría interna e ISO 9001.Condiciones laboralesSalario: Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley.Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y un sábado cada 15 días de 8:00 a. m. a 12:00 m.Modalidad: 100 % presencial.Lugar de trabajo: Bogotá.CompetenciasBuscamos una persona con alto nivel de organización, atención al detalle, pensamiento estructurado, discreción, confidencialidad y capacidad para establecer y mantener el orden documental de manera efectiva.