Auxiliar de Oficina Armenia

Buscamos un(a) Auxiliar de Oficina responsable, organizado(a) y proactivo(a) para apoyar las actividades administrativas y operativas de la empresa. Será responsable de gestionar documentación, atender solicitudes internas y externas, realizar labores de archivo, digitación y apoyo en procesos administrativos, garantizando el correcto flujo de información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.Funciones Principales:Apoyar procesos de reclamaciones (siniestros).Digitar producción de la fuerza de ventas de la Agencia en sistema interno SIP. Manejo de clausulados, pólizas, volantes, papelería en general, arqueos de papelería ypublicidad. Manejo del aplicativo y actas de entrega. Procesos para manejo de archivo activo e inactivo de pólizas y de archivo general.Procedimiento para manejo de correspondencia (radicación de correspondencia recibida ydespachada).Presentación del portafolio de seguros generales y procedimiento en el aplicativoRequisitos:Ágil/ Redacción/ DigitaciónEscucha Activa Comunicación AsertivaCapacidad de AnálisisOrganizada/oActitud de ServicioManejo de Hoja de cálculo Manejo de Hoja de textoBuen manejo de etiqueta telefónica Observadora / Proactiva / Estabilidad