Auxiliar de Seguridad Operativa (Control de Accesos)

Auxiliar de Seguridad Operativa (Control de Accesos) Palabras clave: Auxiliar AdministrativoAuxiliar de Seguridad Operativacontrol de accesosgestión documentalriesgos operativosseguridad operativa ¡Ayúdanos a fortalecer la seguridad y el control de nuestra operación! Queremos darte la bienvenida para que te sumes como Auxiliar Administrativo de Riesgos y Seguridad Operativa, donde tu dedicación impulsará una gestión documental impecable y un riguroso control de accesos que proteja a todos. 🔐 Te invitamos a ser parte de un entorno colaborativo donde tu compromiso con los riesgos operativos y la seguridad operativa asegurará la continuidad diaria. ¡Postúlate hoy y crece con nosotros! 🚀 Responsabilidades: Controlar y registrar el ingreso y salida de visitantes y empleados de acuerdo con los procedimientos establecidos por el área de seguridad.Recibir relacionar y entregar la correspondencia al personal de recepción garantizando su adecuada distribución.Reportar al área de sistemas o al proveedor correspondiente las fallas técnicas y los requerimientos de soporte relacionados con los equipos y sistemas utilizados en la operación.Verificar la disponibilidad y el estado de los materiales y elementos necesarios para el correcto funcionamiento de los sistemas de control.Organizar clasificar actualizar y archivar la documentación correspondiente al proceso garantizando su trazabilidad y conservación.Apoyar la atención de llamadas telefónicas y brindar orientación oportuna a clientes internos y externos.Controlar y registrar el turno de los transportadores asegurando el seguimiento y la organización de la operación logística.Custodiar y conservar la documentación bajo su responsabilidad cumpliendo las buenas prácticas documentales.Verificar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad establecidos en el sistema de gestión documental KAWAK.Administrar controlar y custodiar los sellos de seguridad asignados garantizando su registro legalización seguimiento y destrucción conforme a los procedimientos internos.Apoyar las actividades de prevención control y seguimiento de riesgos asociados a la seguridad de las operaciones.Reportar oportunamente novedades inconsistencias o situaciones que puedan afectar la seguridad y continuidad de los procesos.Garantizar una atención amable y eficiente al cliente interno y externo.Cumplir los procedimientos políticas y lineamientos establecidos por la organización.Ejecutar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato. Requerimientos: Bachiller académico.Experiencia de 6 meses a 1 año en funciones administrativas control de accesos seguridad operativa recepción gestión documental o procesos logísticos.Manejo básico de herramientas de Microsoft Office especialmente Word y Excel.Conocimientos básicos en sistemas informáticos y registro de información.Habilidades de servicio al cliente y comunicación efectiva.Disponibilidad para trabajar domingo a domingo en turnos rotativos. Nivel de educación: Bachillerato completo Sectores laborales: Servicios generales Aseo y SeguridadBodega logística y transporte Cargo: Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas: Gestión documentalControl de accesosMicrosoft ExcelKAWAK Habilidades interpersonales: Atención al detalleOrientación al servicioTrabajo en equipoComunicación efectiva