Gestor Administrativo (Excel Avanzado y manejo de bases de Datos)

Palabras claveGestor Administrativo · Analista Administrativo · Excel Avanzado · Análisis de Datos · Bases de Datos · Gestión Documental · Gestión de Inventarios · Archivo Físico y Digital · Microsoft Office · Asistente Administrativo · Auxiliar Administrativo · Administración de OficinaDescripción del cargoEstamos en búsqueda de un/a Gestor/a Administrativo/a para fortalecer nuestros procesos administrativos, asegurando la organización, confiabilidad, actualización y trazabilidad de la información.La persona seleccionada será responsable de apoyar la gestión de inventarios, bases de datos, información administrativa y archivo físico y digital, garantizando el adecuado manejo y disponibilidad de la documentación.Buscamos un perfil organizado, analítico y orientado al detalle, con dominio de Microsoft Excel avanzado y capacidad para transformar datos en información útil para el seguimiento y control de los procesos administrativos.El cargo tiene un rol clave en la eficiencia operativa, calidad de la información y soporte a la toma de decisiones.Importante: como parte del proceso de selección se realizará una prueba práctica de Excel, orientada a validar el nivel de manejo de herramientas y análisis de información requeridos para el cargo.ResponsabilidadesGestionar, controlar y realizar seguimiento al inventario de suministros de oficina y otros materiales, generando reportes periódicos.Organizar, clasificar, archivar y custodiar la documentación física y digital, garantizando su adecuada conservación, confidencialidad y fácil consulta.Verificar la exactitud, integridad y actualización de la información registrada en sistemas, archivos y bases de datos administrativas.Elaborar reportes, consolidaciones y análisis de información utilizando Microsoft Excel avanzado.Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos, asegurando la trazabilidad de la información.Apoyar la gestión de compras menores, solicitudes administrativas y seguimiento a proveedores.Identificar inconsistencias o novedades en la información y realizar el seguimiento correspondiente para su corrección.Apoyar la generación de información requerida para el seguimiento y control de los procesos administrativos.RequisitosExperiencia: mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, de gestión documental, manejo de información, inventarios o áreas relacionadas.Formación: Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Administración o carreras afines.Excel avanzado: manejo de tablas dinámicas, fórmulas, funciones de búsqueda y herramientas para análisis y consolidación de información.Experiencia en manejo y control de inventarios.Experiencia en gestión de bases de datos y análisis de información.Conocimientos en gestión documental y archivo físico y digital.Manejo de Microsoft Office.Habilidades técnicasMicrosoft Excel avanzadoTablas dinámicasFórmulas y funciones de ExcelAnálisis y consolidación de datosManejo de bases de datosGestión documentalControl de inventariosMicrosoft OfficeHabilidades interpersonalesOrganización y planeaciónAtención al detalleCapacidad analíticaOrientación al resultadoSeguimiento y controlProactividadComunicación efectivaManejo confidencial de la informaciónNivel educativoTécnico – TecnólogoÁrea / SectorAdministración y Oficina