Gestor Administrativo

Gestor Administrativo(a)En Kuepa creemos que detrás de una operación eficiente hay personas comprometidas con hacer que las cosas sucedan. Por eso, buscamos un(a) Gestor Administrativo(a) que quiera aportar a la organización, el control y el mejoramiento de nuestros procesos, garantizando que nuestras sedes y equipos cuenten con los recursos y condiciones necesarias para desarrollar sus actividades.Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a las soluciones, con capacidad para gestionar procesos administrativos, coordinar proveedores y atender diferentes requerimientos de la operación.¿Cuál será tu propósito?Serás una persona clave para garantizar el buen funcionamiento de los procesos administrativos de Kuepa. Tendrás a tu cargo la gestión de proveedores, compras, inventarios, sedes y documentación, así como el seguimiento de solicitudes internas y externas, contribuyendo a una operación eficiente y articulada.¿Qué harás en este rol?Buscar, evaluar y gestionar proveedores, haciendo seguimiento al cumplimiento de los servicios y estándares de calidad.Gestionar cotizaciones, compras y legalización de gastos administrativos con sus respectivos soportes.Realizar visitas a las sedes para verificar condiciones de aseo, limpieza y mantenimiento, gestionando los requerimientos identificados.Controlar y auditar los inventarios de activos tecnológicos, elementos físicos e insumos de la compañía.Administrar el archivo y la documentación de los procesos administrativos.Gestionar trámites ante entidades externas y realizar seguimiento a su finalización.Recibir y gestionar correspondencia y solicitudes administrativas.Centralizar y hacer seguimiento a las PQRS del buzón institucional, direccionándolas a las áreas responsables y verificando su atención oportuna.Apoyar el cumplimiento de los procedimientos del sistema de gestión de calidad.Resolver requerimientos administrativos y trabajar articuladamente con las diferentes áreas, proponiendo mejoras en los procesos.Lo que buscamos en tiTecnólogo(a), estudiante de educación superior o profesional en áreas administrativas, Gestión Empresarial o afines.Mínimo 6 meses de experiencia reciente en funciones administrativas.Experiencia en seguimiento y control de procesos, gestión documental y atención de requerimientos.Conocimientos o experiencia en sistemas de gestión de calidad, preferiblemente ISO 9001.Habilidades de organización, planeación y seguimiento.Capacidad para resolver problemas, gestionar solicitudes y proponer soluciones.Comunicación efectiva, orientación al servicio y trabajo en equipo.Será un plus si tienes experiencia en compras, gestión de proveedores y control de inventarios.¿Qué te ofrecemos?Un rol transversal con interacción con diferentes áreas de la compañía.La oportunidad de aportar ideas y proponer mejoras en los procesos administrativos.Un entorno dinámico donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.Ser parte de un equipo que trabaja por transformar la educación y generar nuevas oportunidades.Si te gusta...Organizar, coordinar, encontrar soluciones y asegurarte de que cada detalle funcione correctamente, este puede ser tu próximo camino.En Kuepa valoramos a las personas que toman la iniciativa y convierten los desafíos del día a día en oportunidades de mejora.¿Te animas a construir este camino con nosotros?