CHARGE DE FORMATION (H/F) — CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges

RESPONSABILITÉS : Présentation de la structure : Le service de la formation continue est composé de 3 personnes : 1 Coordinateur de la formation continue et de la GPM du GHT 1 Chargé de formation du personnel non médical 1 gestionnaire formation Le gestionnaire de formation aura comme mission principale de mettre en œuvre le plan de formation du personnel non médicale. Il assure le suivi administratif des dossiers (de l'inscription ou de la constitution des groupes au remboursement). Activités : Missions permanentes : - Elaborer et analyser de cahier des charges, sélection de prestataire - Elaboration du plan de formation - Mise en œuvre de la politique de formation dans le cadre du GHT - Suivi administratif des dossiers de formation continue, de promotion professionnelle, des préparations aux concours, etc. - Organisation des formations des intra et externes : inscription, constitution des groupes de stagiaires, suivi du présentéisme et de l'absentéisme, remboursement organismes et agents, remise d'attestation de présence. - Suivi budgétaire des différentes enveloppes. - Gestion du planning des formations intra, gestion des salles de formation et accueil des formateurs - Réalisation de statistiques, bilan social et rapport d'exécution - Suivi des indicateurs et des tableaux de bord - Ouverture et dispatching du courrier journalier Missions ponctuelles : - Création de maquette sur le logiciel de formation - Intégration mensuelle des données SIRH - Archivage des dossiers administratifs et classement des documents dans les dossiers agents PROFIL RECHERCHÉ : Horaires de travail : Poste à temps plein : 07h30 - 25 CA et 15 RTT Compétences requises : - Sens de l'organisation et la rigueur - Force de proposition - Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle - Autonome - Sens relationnel - Discret - Pratique des outils bureautique De formation supérieure bac+2 RH ou BTS secrétariat. Vous disposez de connaissances en matière de réglementation ainsi que les dispositifs liés à la formation. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Métier: Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière Employeur: CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Lieu: 94 - Villeneuve-Saint-Georges Contrat: CDD - 3 Mois Expérience: Débutant accepté