Magasinier-e et adjoint-e administratif-ve (H/F) — Université Clermont Auvergne

RESPONSABILITÉS : ACTIVITES ESSENTIELLES Services au public : accueil et renseignement - Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place et à distance (guichet physique et numérique, appels téléphoniques...) - Effectuer les opérations usuelles à l'accueil : inscriptions, opérations liées aux prêts et retours des documents et matériels, réservation de salles, quitus, etc. - Offrir une assistance sur l'utilisation des appareils mis à disposition (ordinateurs, photocopieurs, ...) - Participer au renseignement bibliographique sur place et à distance (guichet physique et numérique), en offrant un accompagnement individualisé - Veiller à l'application du règlement et des règles de sécurité dans la bibliothèque, intervenir en cas de nécessité ; vérifier l'état des espaces publics et des équipements - Participation aux événements et actions culturelles ou de communication organisés par le service Politique documentaire - En lien avec les gestionnaires de secteurs documentaires, effectuer la gestion matérielle courante du fonds : équipement des ouvrages, rangement et reclassement en rayon, réparations courantes, conditionnement ; participer aux chantiers et à l'entretien régulier sur les collections (reclassement, dépoussiérage, récolement, désherbage, refoulement, etc.) - Assurer l'entretien, le suivi et le signalement des collections anciennes : participation aux opérations d'inventaire, de désherbage, de catalogage, de récolement et de conservation préventive des documents anciens et patrimoniaux. Suivi administratif de dossiers transversaux pour le réseau des BU - Sous la responsabilité du responsable administratif, et en collaboration avec les responsables des services, participer à l'élaboration des dossiers de réponse aux Appels à projets - Assurer le suivi le suivi des Appels à projets à l'aide de tableaux de bord - Contribuer à la conformité de l'inventaire physique avec l'inventaire comptable - Aider au recensement des besoins sur des commandes groupées à l'échelle du réseau - Participer à l'archivage des dossiers en cours PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES Connaissances générales - Connaissance générale des disciplines médicales et de leur vocabulaire - Principes bibliothéconomiques (classement, traitement des collections) - Fonctionnement général de l'administration publique - Règles générales de sécurité Compétences opérationnelles - Traitement de l'information documentaire et de la documentation - Effectuer des recherches documentaires - Opérations courantes de service au public - Maniement des logiciels courants du service (système de gestion de la BU, guichet numérique, outils de traitement documentaire) - Utilisation courante des outils de bureautique (messagerie, tableur, traitement de texte) - Travailler en équipe - Accueillir, renseigner les utilisateurs Compétences comportementales - Sens de l'organisation - Sens relationnel SPECIFICITES/CONTRAINTES DU POSTE : - Travail régulier en matinée et en soirée (soit à partir de 7h45 soit jusqu'à 17h, deux fois par semaine ; jusqu'à 19h le vendredi ) ; remplacements ponctuels matinaux (7h45) ou tardifs (17h00 ou 19h00) - Travail sur trois sites (présence ponctuelle pouvant être requise en BU d'Odontologie sur le site d'Estaing, poste basé sur le site Dunant en BU Santé, présence 1 journée par semaine à la Direction des BU) - Travail le samedi par demi-journée (entre 8h45 et 16h, 2 à 3 fois par an) - Rémunération : base INM 366 soit 1867.02 € brut mensuels - Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires - Participation aux frais de transports en commun - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels - Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ ) - Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense - Accès à un plan de formation des personnels - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : - Catégorie C - Dates de contrat : du 01/01/2027 au 31/07/2027 Métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque Employeur: Université Clermont Auvergne Lieu: 63 - Clermont-Ferrand Contrat: CDD - 7 Mois Expérience: Débutant accepté Salaire: Mensuel de 1867.02 Euros à 1867.02 Euros