Admin General Support

Kualifikasi: Perempuan, Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan, diutamakan Administrasi/Manajemen/Akuntansi) Teliti, terorganisir, dan mampu multitasking dengan baik Mampu bekerja lintas fungsi dan beradaptasi dengan tugas yang dinamis Familiar dengan dokumen administrasi dasar (invoice, PO, dokumen import) menjadi nilai plus Berpengalaman mengurus tiket/akomodasi perjalanan dinas menjadi nilai plus Mampu mengoperasikan Ms. Office (Excel, Word) dengan baik Komunikatif, proaktif, dan dapat dipercaya menangani data/dokumen perusahaan Jobdesk Melakukan double check dan menyiapkan kelengkapan administrasi/dokumen import. Melakukan pengecekan stok opname administrasi agar sesuai dengan kondisi fisik barang di lapangan. Memantau tanggal jatuh tempo invoice serta membantu proses penagihan/pembayaran bersama tim terkait. Membantu proses pembayaran ke vendor/supplier di luar invoice rutin (reimbursement, transfer, dll). Memesan tiket penerbangan, kereta, dan hotel untuk kebutuhan dinas luar kota. Menyiapkan dokumen pendukung perjalanan dinas (surat tugas, dll) dan membantu proses reimbursement biaya perjalanan. Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan (kontrak, surat masuk/keluar, dll). Menjadwalkan dan mengoordinasikan meeting internal/eksternal untuk Direksi. Membuat notulen rapat dan memantau tindak lanjut (action items). Menerima tamu/relasi bisnis Direksi apabila diperlukan. Membantu tugas administratif lainnya (bersifat fleksibel sesuai kebutuhan operasional). Kirimkan CV ke With Subject : Job Position + Name [email protected] www.mpishengyang.com