U
Archiwista w Referacie Kancelaryjno Organizacyjnym (k/m)
Urząd Miasta Milanówka
📍 Milanówek, mazowieckie, Polska
via CBOP Praca
Pełny etatStacjonarnie💰 4+
Opis
•Prowadzenie archiwum zakładowego i przejmowanie do archiwum dokumentacji:
−spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy,
−niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego,
−na nośniku papierowym ze składu chronologicznego,
−elektronicznej na informatycznym nośniku danych, zgromadzonych w składzie informatycznym nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu EZD;
•Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
•Prowadzenie skontrum dokumentacji;
•Porządkowanie
Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Archiwista
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub innych państw, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. 2024, poz. 1135);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe z zakresu administracji lub archiwistyki i zarządzania dokumentacją;
- minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
- znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z przepisami wykonawczymi, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego;
- biegła obsługa komputera w zakresie MS Office i sprzętu biurowego.
Wymaganie dodatkowe (pożądane):
- staż pracy w administracji samorządowej;
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;
- ukończony kurs w zakresie tworzenia i prowadzenia archiwum cyfrowego;
- umiejętność obsługi programu Archiwum Arisco;
- odpowiedzialność, dokładność, sumienność i systematyczność;
- umiejętność samodzielnego wykonywania zadań;
- wysoka kultura osobista.
staż pracy ogółem - lata: 2
Umowa: Umowa o pracę na czas określony
Podobne oferty
KIEROWCA/KIEROWCZYNI POW. 3,5 T
Poczta Polska
📍 Szczecin, zachodniopomorskie - Gdańsk, pomorskie💼 Pełny etat🏠 Stacjonarnie
P
Magazynier zaopatrzeniowiec
Powiatowy Urzad Pracy w Ostrowi Mazowieckiej
📍 Ostrów Mazowiecka, mazowieckie💼 Pełny etat🏠 Stacjonarnie
P
Elektromonter -magazynier
Powiatowy Urzad Pracy w Zambrowie
📍 Zambrów, podlaskie💼 Pełny etat🏠 Stacjonarnie
W
Magazynier - realizacja zleceń przy sortowaniu przesyłek (K/M) - od 21.09
Workhouse4you
📍 Wieliczka, małopolskie - Niepołomice, małopolskie💼 Pełny etat🏠 Stacjonarnie