Asystent/-ka Zarządu (k/m)

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur, zarządzanie firmowym kalendarzem oraz współpraca z poszczególnymi działami organizacji, Wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych, Kompleksowe prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu), Przyjmowanie gości, udzielanie informacji telefonicznie i osobiście Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych, Koordynowanie pracy osoby sprzątającej, Organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń i imprez firmowych Koordynacja podróży służbowych, Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz zarządzanie fakturami kosztowymi, Zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani Wymagania: Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku Asystent/-ka Zarządu; Asystent/-ka Biura lub pokrewne. Wysoka kultura osobista. Dobra organizacja czasu pracy. Umiejętność ustalania priorytetów. Dyskrecja - umiejętność zachowania poufności. Komunikatywność. Inicjatywa i dbałość o szczegóły. Punktualność. Dobra znajomość pakietu MS Office. Status studenta - mile widziany. staż pracy ogółem - lata: 1 Umowa: Umowa o pracę na czas określony