ds. obsługi i monitorowania projektów w Wydziale Wdrażania Projektów

1.Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów. 2.Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał. 3.Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów. 4.Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów. 5.Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami 6.Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność. 7.Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu. 8.Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział. 9.Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów. 10.Prowadzenie rejestru kwot wycofanych. 11.Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami. 12.Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków. 13.Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów. 14.Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału. 15.Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych. 16.Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału. 17.Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej. 18.Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału. 19.Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków. 20.Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału. 21.Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt. 22.Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw obsługi projektów i programów Umiejętności zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym w BiP WUP Lublin: https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=92&p1=szczegoly&p2=15216 Doświadczenie zawodowe (okres) co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego we wdrażaniu (*) funduszy unijnych w okresie ostatnich 7 lat przed dniem ogłoszenia naboru, w tym co najmniej 6 miesięcy doświadczenia przy rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej. (*) poprzez wdrażanie projektów należy rozumieć udział w procesach związanych z realizacją danego projektu, tj. naborem, rozliczaniem, kontrolą i monitorowaniem. Nie zostaną uwzględnione oferty osób, które zajmowały się merytoryczną realizacją poszczególnych form wsparcia jako wykonawcy usług projektowych np. trenerzy, doradcy staż pracy ogółem - lata: 1 Umowa: Umowa o pracę na czas określony