DYREKTOR ZAKŁADU KOMUNALNEGO PGM W CHORZOWIE ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym ogłoszenie kierowane jest zarówno do kobiet i mężczyzn (DKP.111.29.2026)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. Porządkowanie, przejmowanie, przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie dokumentacji. 2. Udostępnianie i porządkowanie dokumentacji oraz przeprowadzanie skontrum i kwerend archiwalnych. 3. Wycofywanie dokumentacji w przypadku wznowienia sprawy oraz inicjowanie i udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. 4. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie przechowywania i archiwizacji dokumentacji. 5. Monitorowanie stanu pomieszczeń i wyposażenia składnicy akt w celu właściwego zabezpieczenia dokumentacji. 6. Bezpośrednia obsługa interesantów w tym m.in. przyjmowanie wniosków, pism i dokumentów oraz pomoc interesantom w ich wypełnianiu. 7. Weryfikacja, rejestracja, segregacja, przechowywanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi normatywami. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność umiejetności - Wymagania pożądane to zdolność analitycznego myślenia, umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole, mile widziane doświadczenie zawodowe jednostkach administracji publicznej, dobra organizacja pracy, gotowość do doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji, systematyczność i operatywność, umiejętność formułowania wypowiedzi w formie pisemnej i ustnej, umiejętność interpretacji przepisów umiejetności - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku umiejetności - umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres umiejetności - Wymagania pożądane: doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy, umiejętność pracy samodzielnej, sumienność, rzetelność, dokładność i systematyczność pracy, odporność na stres, komunikatywność i wysoka kultura osobista umiejetności - obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa, z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność, wykształcenie: średnie, umiejetności - znajomość przepisów z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych umiejetności - Kurs kancelaryjno-archiwalny Umowa: Umowa o pracę na czas określony