Ekspert w Stołecznym Stanowisku Kierowania Komendy Stołecznej Policji K/M

1. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale, 2. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie jawnej korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej), 3. rejestrowanie i wysyłanie jawnej korespondencji wychodzącej, 4. prowadzenie sekretariatu i kancelarii Wydziału, 5. prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych, 6. obsługa poczty elektronicznej, ePUAP i innych systemów do komunikacji urzędowej, 7. obsługa urządzeń biurowych, 8. obsługa centralki telefonicznej Wydziału, 9. prowadzenie ewidencji kluczy oraz dokumentacji z tym związanej, 10. koordynacja i umawianie spotkań Kierownictwa Wydziału oraz prowadzenie terminarza, 11. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym przyjmowanie interesantów i gości, udzielanie podstawowych informacji, 12. przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców. 13. prowadzenie list obecności, 14. prowadzenie rejestru delegacji, 15. dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji, 16. kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych, 17. prowadzenie podręcznego archiwum Wydziału, 18. przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP, 19. dokonywanie sprawdzeń w Systemie Wspomagania Dowodzenia Policji na potrzeby podmiotów resortowych i pozaresortowych oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji oraz inne wystąpienia w zakresie merytorycznym Wydziału, 20. uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo Wydziału, 21. prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku wydziału, 22. bieżące zapoznawanie policjantów i pracowników SSK z poleceniami oraz dokumentami służbowymi, 23. rozliczanie policjantów i pracowników SSK odchodzących z wydziału z dokumentacji, sprzętu oraz wyposażenia będącego w ich użytkowaniu, 24. prowadzenie dziennika przepisów prawnych, aktualizacja wpływających do SSK przepisów i bieżące zapoznawanie z ich treścią policjantów i pracowników SSK. 25. przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej, 26. przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych, 27. wykonywanie na rzecz wydziału czynności zleconych przez Kierownika SSK KSP. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - Pakiet MS Office Wymagania niezbędne: - wykształcenie: wyższe; - staż pracy: 3 lata; umiejętności: - obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office; - organizacja pracy własnej; - skrupulatność; - dokładność; - komunikatywność; - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego; - w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku. Wymagania pożądane: - wykształcenie wyższe, - praktyka w prowadzeniu sekretariatu lub kancelarii. Dokumenty niezbędne: - życiorys/CV*, - podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209) *CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawo