Główny specjalista do spraw zamówień publicznych K/M

1. Nadzór nad realizacją zamówień o wartości do 170 000 zł netto udzielanych w Instytucie zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi. 2. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym funkcjonowaniem systemu udzielania zamówień w Instytucie. 3. Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru wniosków o wydatek oraz monitorowanie ich zgodności z planem zamówień. 4. Monitorowanie procesu udzielania zamówień podprogowych realizowanych przez komórki organizacyjne Instytutu. 5. Udzielanie bieżącej pomocy i wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie przygotowywania wniosków zakupowych, opisów przedmiotu zamówienia oraz stosowania właściwych procedur. 6. Weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki organizacyjne w ramach prowadzonych zamówień. 7. Współpraca z pracownikami Instytutu w zakresie planowania i realizacji zamówień oraz prawidłowego szacowania wartości zamówień. 8. Wsparcie przy przygotowywaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Przygotowywanie zestawień, analiz oraz raportów dotyczących realizowanych zamówień. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany umiejetności - analityczne myślnie umiejetności - dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu umiejetności - Biegła znajomość pakietu Office Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo-finansowym lub pokrewnym) lub 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym zamówieniami publicznymi, księgowo - finansowym, preferowanie w sektorze administracji państwowej. 2. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów związanych z zamówieniami publicznymi. 3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w instytucjach publicznych lub kulturalnych będzie dodatkowym atutem). 4. Umiejętność obsługi komputera (MS Office) 5. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu. 6. Analityczne myślenie i umiejętności komunikacyjne. 7. Mile widziana umiejętność pracy z systemami e-usług (np. e-zamówienia, e-doręczenia). 8. Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1. Rekrutacja: proces dwuetapowy 1. Etap pierwszy - przesłanie CV ze "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji. 2. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH. Dokumenty należy przesyłać na adres: [email protected] do 30 sierpnia 2026 r. W tytule wiadomości należy wpisać: "Główny specjalista/główna specjalistka ds. zamówień publicznych". Klauzula do umieszczenia w aplikacji: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania". Pełna treść ogłoszenia: https://www.jhi.pl/pracuj-w-zih staż pracy ogółem - lata: 2 Umowa: Umowa o pracę na czas nieokreślony