główny specjalista/ główna specjalistka

1) obsługa kancelaryjno-biurowa Organów Związku oraz Komisji Rewizyjnej; 2) przygotowywanie projektów uchwał Organów Związku oraz Komisji Rewizyjnej; 3) zapewnianie warunków oraz kompletowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzania posiedzeń Organów związku oraz Komisji Rewizyjnej; 4) prowadzenie rejestrów uchwał Organów Związku oraz Komisji Rewizyjnej; 5) prowadzenie merytorycznie obsługi administracyjno-technicznej Biura Związku w zakresie wykonywanych obowiązków; 6) prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych; 7) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w oparciu o regulamin zamówień publicznych oraz w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych; 8) przygotowywanie propozycji do projektu budżetu oraz zmian budżetu w trakcie roku budżetowego; 9) przygotowywanie sprawozdań, ocen, bieżących informacji z realizacji obowiązków służbowych oraz informacji do sprawozdawczości budżetowej i finansowej; 10) współpraca z członkami Związku oraz innymi instytucjami w zakresie planowania, organizowania i realizacji transportu publicznego; 11) rozliczanie zadań związanych z realizacją umów m. in. w zakresie realizacji transportu publicznego oraz kontroli biletowej; 12) kontrolowanie operatora w zakresie prawidłowo wykonywanej umowy w sposób bezpośredni oraz za pomocą systemu GPS; 13) obsługa monitoringu autobusowego oraz przekazywanie nagrań uprawnionym podmiotom zgodnie z obowiązującymi przepisami; 14) przygotowywanie oraz modelowanie rozkładów jazdy przy współpracy Członków Związku; 15) udział w opróżnianiu biletomatów oraz przeliczaniu utargu za sprzedaż biletów w biletomatach; 16) przewóz utargów za sprzedaż biletów z biletomatów oraz kasy i punktu kasowego do banku; 17) prowadzenie samochodu służbowego. 18) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Związku wynikających z zakresu stanowiska Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw organizacji i rozwoju transportu uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - bardzo dobra organizacja pracy umiejetności - obsługa komputera umiejetności - obsługa urządzeń biurowych Wymagania niezbędne: -wymagany co najmniej 5 letni staż pracy, preferowane doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub w administracji biurowej; -znajomość przepisów prawa w zakresie następujących ustaw: 1) o samorządzie powiatowym, 2) o samorządzie gminnym, 3) o finansach publicznych, 4) o publicznym transporcie zbiorowym, 5) kodeksu postępowania administracyjnego; Wymagania dodatkowe: -posiadanie doświadczenia w zakresie księgowania oraz realizacji budżetu w jednostkach samorządu terytorialnego; -znajomość przepisów związanych z ewidencją, aktualizacją i rozliczaniem środków trwałych; -umiejętność stosowania i interpretowania przepisów; -dyspozycyjność,odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność; -umiejętność współpracy, budowania dobrych relacji ze współpracownikami i klientami; staż pracy ogółem - lata: 5 Umowa: Umowa o pracę na czas określony