Główny specjalista/Główna specjalistka w Wydziale Płac (nr ref. 9.2026)

- monitorowanie prawidłowości zatrudniania pracowników placówek oświatowych w programie QNT z iArkuszem - przyjmowanie dokumentów szkół i placówek oświatowych dla celów naliczania wynagrodzeń, - sprawdzanie kompletności i rzetelności otrzymywanych ze szkół i placówek oświatowych dokumentów, - naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy pracowników obsługiwanych placówek oświatowych na podstawie dokumentów przekazywanych przez Dyrektorów szkół i placówek, - prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń oraz kart zasiłków chorobowych, - dokonywanie potrąceń z list płac zgodnie przepisami oraz deklaracjami i oświadczeniami pracowników, - przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wykonywania przelewów wynagrodzeń i innych świadczeń na rachunki bankowe lub wypłaty w formie przekazów pocztowych zgodnie z obowiązującymi terminami, - rozliczanie zwolnień lekarskich oraz naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego w terminach przyjętych do wypłaty, - przekazywanie i sporządzanie do ZUS raportów miesięcznych dla wszystkich pracowników zatrudnionych w placówkach, - naliczanie i odprowadzanie wpłat PPK do instytucji finansowej na podstawie informacji przekazanej przez jednostkę, - przygotowywanie dokumentów niezbędnych do odprowadzania składek ZUS i podatku, - sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach dla wszystkich pracowników i dla Urzędów Skarbowych oraz informacji o dokonanych w danym miesiącu potrąceniach składek na ubezpieczenia społeczne zgodnie z obowiązującymi przepisami, - sporządzanie druków ZUS ERP-7 w części dotyczącej wynagrodzeń będących podstawą naliczania rent i emerytur dla zatrudnionych lub zwolnionych pracowników z obsługiwanych placówek oświatowych, - sporządzanie zaświadczeń do ZUS o wysokości osiągniętego przychodu dla pracowników emerytów obsługiwanych placówek oświatowych, - sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych w części dotyczących wynagrodzeń, - wystawianie zaświadczeń o uzyskanych dochodach dla pracowników obsługiwanych szkół i placówek oświatowych, - monitorowanie spłat pożyczek z zakładowego funduszu mieszkaniowego we współpracy z Wydziałem Księgowości, - sporządzanie informacji lub deklaracji PFRON o zatrudnieniu, wysokości należnej wpłaty - nadzór nad zgodnością działań z obowiązującymi przepisami prawa w jednostkach samorządu terytorialnego i prawa podatkowego, - współpracę z urzędami oraz monitorowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z prawem. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik obsługi płacowej umiejetności - Obsługa komputera Miejsce pracy: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bielany m.st. Warszawy, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. Praca na III piętrze budynku. Budynek jest wyposażony w windy. Drzwi i korytarze mają szerokość umożliwiającą poruszanie się na wózku. Toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach. Stanowisko pracy: praca przy komputerze, kontakt bezpośredni i telefoniczny z pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych oraz innymi osobami współpracującymi z Biurem. Praca może wiązać się z przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz, w zależności od potrzeb i zakresu powierzonych obowiązków, do obsługiwanych placówek oświatowych. Na stanowisku nie ma specjalistycznych urządzeń wspomagających pracę osób niewidomych. Ruchomy system czasu pracy - 8 godzin między 7:30 a 16:30. Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe, co najmniej 4 lata doświadczenia, - znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na w/w stanowisku, tj. prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, Karty Nauczyciela, przepisów dotyczących pracowników samorządowych, - bardzo dobra obsługa komputera, - stan zdrowia pozwalający na pracę na tym stanowisku, - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe Wymagania pożądane: - wykształcenie wyższe ekonomiczne, - doświadczenie w naliczaniu płac pracowników oświatowych, - znajomość zasad funkcjonowania budżetu szkoły, - znajomość obsługi programów pakietu MS Office w stopniu zaawansowanym, - znajomość programów kadrowo-płacowych, w tym systemów QNT, - znajomość programu Płatnik, - umiejętność pracy w zespole, - komunikatywność, sumienność, systematyczność, uczciwość, dokładność, odporność na stres. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia; - własnoręcznie podpisane CV; - własnoręcznie podpisany list motywacyjny; - własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia; - Własnoręcznie podpisana klauzula informacy