Inspektor (K/M) - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz stosowanymi w Urzędzie systemami kancelaryjnymi (m.in. EZD RP): 1) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją, 2) przyjmowanie i ewidencjonowanie w książce nadawczej listów wychodzących z Urzędu, 3) przekazywanie korespondencji na pocztę oraz jej rozliczanie, 4) obsługa poczty elektronicznej Urzędu, e-doręczeń, portalu praca.gov.pl, 5) obsługa centrali telefonicznej, 6) przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych. 2. Prowadzenie archiwum Urzędu zgodnie z instrukcją o zakresie działania archiwum zakładowego Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku-Białej. 3. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu. 4. Umawianie petentów w sprawach skarg i wniosków w godzinach przyjęć Dyrektora. 5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu. Praca w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym, w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie równoważnym, od poniedziałku do piątku. Wymagania: wykształcenie - administracyjne wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - Znajomość pakietu MS Office 1. NIEZBĘDNE WYMAGANIA: a) posiadanie obywatelstwa polskiego, b) wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane o kierunku: administracja, ekonomia, c) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w tym 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD), d) ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II-go stopnia, e) znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów, f) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty e-mail, e-doręczeń, g) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, h) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe, i) nieposzlakowana opinia. 2. KWALIFIKACJE DODATKOWE: a) staż pracy na stanowiskach administracyjnych, b) odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, dokładność, odporność na stres, c) komunikatywność, zdolność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji, d) umiejętność logicznego pisania pism, e) umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w zespole staż pracy ogółem - lata: 3 Umowa: Umowa o pracę na czas określony