Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego K/M

- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru administracyjno-gospodarczego Filharmonii, w tym portierni, utrzymania czystości, prac gospodarczych, zaopatrzenia, magazynu i archiwum zakładowego. - Dbanie o właściwy stan, estetykę, porządek i przygotowanie pomieszczeń Filharmonii oraz jej otoczenia. - Nadzór nad zaopatrzeniem i gospodarką magazynową, w tym prawidłowym obiegiem, ewidencją i wykorzystaniem materiałów. - Organizowanie procesów administracyjno-gospodarczych oraz usprawnianie zasad i procedur obowiązujących w tym obszarze; - Nadzór nad flotą pojazdów Filharmonii, obejmujący ich stan techniczny, przeglądy, naprawy, serwisowanie, rejestrację, ubezpieczenie, ewidencję przebiegu i koszty eksploatacji. - Nadzór nad instrumentami muzycznymi Filharmonii (w tym ewidencjonowanie, magazynowanie, sprzedaż, zakup). - Zapewnienie ochrony budynku i mienia Filharmonii. - Nadzór nad ubezpieczeniem gmachu i środków trwałych. - Planowanie i organizowanie transportu oraz zapewnienie punktualnych i właściwych warunków przewozu artystów i ekip Filharmonii. - Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi oraz kontrolowanie prawidłowości, jakości i terminowości realizowanych usług. - Podejmowanie działań w sytuacjach awaryjnych i koordynowanie usuwania bieżących problemów administracyjno-gospodarczych. - Zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym planowanie, delegowanie, koordynowanie i rozliczanie zadań oraz zapewnienie przestrzegania obowiązujących procedur i przepisów - Współpraca z innymi działami w zakresie zabezpieczenia bieżącej działalności, koncertów i wydarzeń Filharmonii. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Kierownik działu administracyjno-gospodarczego umiejetności - dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość umiejetności - dokładność, skrupulatność i sumienność w wykonywaniu czynności umiejetności - koordynowanie pracy zespołu Pracodawca oczekuje: - doświadczenia w obszarze administracji, zarządzania obiektem, obsługi gospodarczej, logistyki lub utrzymania infrastruktury; - umiejętności planowania pracy, ustalania priorytetów, delegowania zadań i egzekwowania odpowiedzialności; - doświadczenia w zarządzaniu zespołem pracowników, w tym organizowaniu pracy osób wykonujących różnorodne zadania; - doświadczenia w planowaniu i kontrolowaniu budżetu działu; - doświadczenia w nadzorowaniu floty samochodowej, transportu lub usług zewnętrznych; - samodzielności w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu bieżących problemów; - dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności koordynowania wielu równoległych zadań; - umiejętności tworzenia i porządkowania procesów, procedur oraz standardów działania; - umiejętności współpracy z pracownikami, kierownikami i dostawcami zewnętrznymi; - odpowiedzialności, rzetelności i konsekwencji w działaniu; - umiejętności komunikowania oczekiwań oraz udzielania pracownikom jasnej informacji zwrotnej; - gotowości do pracy w środowisku wymagającym elastyczności i reagowania na nieprzewidziane sytuacje; - praktycznej znajomość pakietu MS Office; Mile widziane: - doświadczenie w zarządzaniu administracją lub zapleczem gospodarczym dużego obiektu; - doświadczenie w instytucji publicznej, instytucji kultury lub organizacji o rozbudowanej strukturze; - znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych, archiwizacji dokumentacji, BHP, ochrony przeciwpożarowej lub zarządzania majątkiem; Na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Działu Administracyjno-Gospodarczego aplikować można przez stronę: pracuj.pl, pracujwkulturze.nck.pl lub wysyłając maila na adres [email protected] do dnia 30.08.2026 r. Prosimy o załączenie CV i listu motywacyjnego. W tytule wiadomości prosimy wpisać: Kierownik/Kierowniczka Działu Administracyjno- Gospodarczego Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty. Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli: "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji." Umowa: Umowa o pracę na okres próbny