Kierownik Zespołu Administracji w Komendzie Wojewódzkiej (k/m)

kierowanie pracą Zespołu Administracji i czuwanie nad prawidłową realizacją jego zadań; współpraca merytoryczna w zakresie realizowanych zadań z pozostałymi zespołami biura WWK; planowanie projektu budżetu w zakresie działań Zespołu; opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących działalności WWK; podejmowanie zadań związanych z działalnością inwestycyjno - remontową WWK; czuwanie nad prawidłowym zarządzaniem nieruchomościami znajdującymi się w zasobach WWK oraz pozyskiwanie środków na ich utrzymanie, remonty i inwestycje; dokonywanie analiz mających na celu poprawę organizacji pracy oraz optymalizacji kosztów działalności WWK; przygotowywanie wraz z radcą prawnym umów i aneksów z różnymi podmiotami świadczącymi usługi lub dostarczającymi produkty; współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych; udział w przygotowaniu planów działania poszczególnych komórek organizacyjnych biura WWK; koordynowanie całokształtu spraw związanych z warsztatami w poszczególnych jednostkach, wspieranie ich w pozyskiwaniu środków na rozwój; sporządzanie okresowych zestawień zbiorczych, dokonywanie analiz i przedstawianie wniosków Komendantowi WWK; współpracowanie z pionem finansowym WWK w zakresie wykorzystywania środków finansowych wg przyznanego planu finansowego; nadzorowanie jednostek organizacyjnych WWK w zakresie zapewnienia prawidłowych warunków zakwaterowania, wyżywienia i opieki zdrowotnej uczestników; terminowe sporządzanie planów, ocen, sprawozdań określonych właściwymi przepisami organów państwowych, samorządowych, Zarządzeniach KG OHP i Zarządzeniach WWK; racjonalne i oszczędne gospodarowanie mieniem oraz środkami budżetowymi przeznaczonymi na inwestycje, remonty i wyposażenie; realizowanie wydatków zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych i prowadzenie obowiązującej dokumentacji w tym zakresie; podejmowanie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości należących do WWK lub przez nią wynajmowanych, w tym: ewidencjonowanie umów najmu, mediów, monitoringu, usług itd., przygotowywanie do kontynuowania/wypowiadania umów, prowadzenie dokumentacji i ewidencji kosztów jednostek organizacyjnych WWK związanych z wynajętymi lokalami (czynsze, świadczenia), monitorowanie prawidłowości realizacji umów w sprawach administracyjnych i lokalowych związanych z funkcjonowaniem WWK, analizowanie prawidłowości wykorzystania majątku WWK; prowadzenie zagadnień związanych z ubezpieczeniem obiektów i wyposażenia jednostek organizacyjnych WWK; dokonywanie opisu faktur za usługi i produkty nabywane przez jednostki organizacyjne WWK; kompletowanie, weryfikowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji obiektów i gruntów oraz nadzór nad prawidłowym przechowywaniem tych dokumentów. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Naczelnik / kierownik wydziału umiejetności - biegła obsługa komputera, Ms Office, Internetu, urządzeń biurowych umiejetności - Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne umiejetności - pełna zdolność do czynności prawnych , niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe , przeciwko bezrobotnemu nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe wykształcenie wyższe na kierunku administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, prawo lub pokrewne; doświadczenie zawodowe: 4 lata na podobnym stanowisku; mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym, zastępcy kierownika lub koordynującym pracę zespołu, doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych; korzystanie z pełni praw publicznych; znajomość ustaw: dot. zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych oraz przepisów dot. Ochotniczych Hufców Pracy; biegła umiejętność obsługi komputera i Internetu; doświadczenie analityczne i sprawozdawcze; bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność, sumienność, terminowość, asertywność, zdolności komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista; odporność na stres. staż pracy ogółem - lata: 4 Umowa: Umowa o pracę na czas określony