Koordynator ds. organizacyjnych i kadr (k/m)

-Kompleksowa organizacja i obsługa biura oraz sekretariatu Zarządu Spółki; -Organizacja kalendarza Zarządu oraz obsługa organizacyjna posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników; -Przygotowywanie materiałów, projektów uchwał, protokołów oraz innej dokumentacji na potrzeby organów Spółki; -Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i realizacją umów dotyczących funkcjonowania biura; -Opracowywanie i aktualizacja regulaminów, zarządzeń oraz innych aktów wewnętrznych Spółki; -Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów; -Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentacji organizacyjnej Spółki; -Kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych, w tym dokumentacji pracowniczej oraz dokumentów związanych z rekrutacją, zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy; -Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników oraz monitorowanie terminów badań profilaktycznych i szkoleń BHP; -Organizacja i koordynacja szkoleń pracowników; -Kompleksowa obsługa płac, w tym naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS z wykorzystaniem programu Płatnik; -Współpraca z Zarządem, Nadzorem Właścicielskim, komórkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Spółki; -Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Zarządu; -Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd, związanych z zakresem zajmowanego stanowiska. Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/nabor-na-stanowisko-koordynatora-ds-organizacyjnych-i-kadr Godziny pracy: 7-15 Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista do spraw kadr Wymagania niezbędne: -Wykształcenie średnie (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia, kadry i płace lub pokrewne); -Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją, obsługą Zarządu, prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych oraz organizacją pracy biura; -Praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, ochrony danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu spółek handlowych w zakresie funkcjonowania organów spółki; -Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; -Praktyczna znajomość prowadzenia obsługi kadrowo-płacowej, w tym naliczania wynagrodzeń oraz obsługi programu Płatnik; -Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel; -Umiejętność samodzielnego przygotowywania pism, dokumentów oraz prowadzenia korespondencji; -Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie; -Odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista; -Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; -Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: -wykształcenie wyższe -Doświadczenie w spółce komunalnej lub jednostce sektora finansów publicznych; -Znajomość programu kadrowo-płacowego (np. Comarch ERP Optima, Symfonia, Enova365, Papirus SQL lub innego); -Znajomość elektronicznych systemów administracji publicznej (PUE ZUS, e-Urząd Skarbowy, ePUAP, e-Doręczenia); -Prawo jazdy kategorii B; -Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. Umiejętności: -Umiejętność kompleksowej organizacji pracy biura oraz sprawnej obsługi organów Spółki; -Umiejętność planowania, organizowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie z zachowaniem terminowości i wysokiej jakości wykonywanej pracy; -Umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów, pism, projektów uchwał, regulaminów, zarządzeń oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji; -Umiejętność prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji; -Umiejętność analizowania przepisów prawa oraz ich praktycznego stosowania w zakresie powierzonych obowiązków; -Umiejętność sporządzania raportów, analiz, zestawień oraz opracowywania materiałów na potrzeby Zarządu i organów Spółki; -Umiejętność efektywnej współpracy z Zarządem, Radą Nadzorczą, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi; -Umiejętność zachowania poufności informacji oraz postępowania zgodnie z zasadami etyki zawodowej; -Umiejętność rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji oraz działania pod presją czasu; -Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i interpersonalne. Umowa: Umowa o pracę na okres próbny