Koordynator/Koordynatorka ds. Międzynarodowych

nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z uczelniami, organizacjami i instytucjami zagranicznymi; inicjowanie i koordynowanie wspólnych działań z partnerami zagranicznymi, w tym projektów, wizyt studyjnych, seminariów, konferencji i innych przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym; wspieranie procesu zawierania, monitorowania i aktualizacji umów o współpracy z partnerami zagranicznymi; prowadzenie i aktualizowanie bazy partnerów międzynarodowych Uczelni oraz dokumentacji dotyczącej współpracy międzynarodowej; podejmowanie działań informacyjnych i promocyjnych w kontekście międzynarodowym, w tym promocja Uczelni podczas wydarzeń zagranicznych; przygotowywanie, redagowanie i koordynowanie materiałów informacyjnych oraz promocyjnych dotyczących oferty Uczelni dla partnerów zagranicznych i kandydatów z zagranicy; współorganizowanie wydarzeń międzynarodowych na Uczelni i poza nią; reprezentowanie Uczelni podczas zagranicznych spotkań, konferencji, seminariów, sympozjów oraz wydarzeń związanych ze współpracą międzynarodową; wspieranie jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie rozwijania współpracy międzynarodowej; monitorowanie aktualnych trendów, programów oraz możliwości finansowania działań międzynarodowych, a także inicjowanie działań w zakresie pozyskiwania finansowania; gromadzenie i przekazywanie informacji dotyczących możliwości współpracy, programów międzynarodowych, grantów i wydarzeń do jednostek uczelnianych, w tym do Newslettera; zbieranie, opracowywanie i analizowanie danych dotyczących procesu umiędzynarodowienia, w tym danych ankietowych, na potrzeby akredytacji, rankingów, sprawozdawczości oraz działań strategicznych Uczelni; przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz i podsumowań dotyczących współpracy międzynarodowej; przygotowywanie sprawozdań i podsumowań z odbytych wyjazdów służbowych oraz przedstawianie rekomendacji dotyczących dalszej współpracy; koordynacja 9-miesięcznego kursu przygotowawczego dla obcokrajowców; współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie obsługi studentów, kandydatów, pracowników i gości zagranicznych; wykonywanie innych zadań związanych z umiędzynarodowieniem Uczelni oraz działalnością Biura ds. Rozwoju i Współpracy. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy język obcy - ukraiński, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany język obcy - angielski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany język obcy - rosyjski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany wykształcenie wyższe, min. licencjat, język polski na poziomie min. C1, praktyczna i udokumentowana znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1) język rosyjski lub ukraiński na poziomie min. B2, umiejętność wystąpień publicznych znajomość zasad komunikacji i dyplomacji międzykulturowej, znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego w Polsce wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz zdolności organizacyjne inicjatywa w działaniu; sumienność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań znajomość programów i polityk UE istotnych dla szkolnictwa wyższego, w tym Erasmus+, Horyzont Europa i in., elastyczność i gotowość uczestnictwa w delegacjach krajowych i zagranicznych umiejętność tworzenia profesjonalnych prezentacji, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office Dodatkowe atuty: doświadczenie w pisaniu projektów oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będą mile widziane; znajomość dodatkowego języka obcego, znajomość programów NAWA, DAAD, znajomość procedur wizowych w Polsce i innych krajach, staż pracy ogółem - lata: 5 Umowa: Umowa o pracę na okres próbny