Młodszy Referent w Wydziale Organizacyjno- Prawnym i Kadr (K/M)

1. Obsługa administracyjno-biurowa stanowiska Sekretarza Miasta, w tym: a) obsługa kancelaryjna stanowiska Sekretarza Miasta, b) przekazywanie zadekretowanej lub podpisanej przez Sekretarza Miasta korespondencji do wyznaczonych komórek organizacyjnych lub pracowników Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr, c) prowadzenie terminarza narad i spotkań oraz ich obsługa organizacyjna, d) organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, noclegów itp.), e) obsługa połączeń telefonicznych, f) przyjmowanie interesantów, g) zbieranie informacji i redagowanie pism zgodnie z dyspozycjami Sekretarza Miasta, h) zapewnienie porządku i estetyki w pomieszczeniach sekretariatu i gabinecie Sekretarza Miasta. 2. Obsługa kancelaryjna Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr, w tym: a) obsługa poczty elektronicznej Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr, b) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających od organów wymiaru sprawiedliwości i organów ścigania, c) przygotowywanie zbiorczych, dziennych zestawień pism za pokwitowaniem, przeznaczonych do wysyłki przez Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr. d) Przechowywanie i używanie powierzonych pieczęci i pieczątek zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Przygotowywanie zbiorczych, miesięcznych zestawień kosztów prywatnych rozmów telefonicznych wykonywanych przez pracowników Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr. 4. Zaopatrywanie Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr w materiały biurowe. 5. Zapewnienie zgodnego z przepisami wewnętrznymi wyposażenia apteczek w Wydziale Organizacyjno-Prawnym i Kadr, w szczególności bieżące jego uzupełnianie. 6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Sekretarza Miasta. 7. Zastępowanie inspektora ds., administracyjnych w Biurze Prawnym, podczas jej nieobecności z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn. Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek: https://bip.wloclawek.eu/24069/mlodszy-referent-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr.html Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie; znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o opłacie skarbowej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy mile widziane; umiejętności zawodowe: sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera; predyspozycje osobowościowe: kreatywność, komunikatywność, sumienność, sprawność, właściwa postawa etyczna, odporność na stres umiejętność pracy w zespole. Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek: https://bip.wloclawek.eu/24069/mlodszy-referent-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr.html Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności. Umowa: Umowa o pracę na czas określony