Od podinspektora do inspektora ds. kadr (k/m)

Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, realizacja procedur związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, w tym sporządzanie umów, świadectw pracy oraz zgłoszeń i wyrejestrowań w ZUS, prowadzenie i nadzór nad ewidencją czasu pracy, w tym rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich oraz czasu pracy, monitorowanie terminów profilaktycznych badań lekarskich i szkoleń BHP, współpraca z działem księgowości i płac w zakresie przekazywania danych do sporządzania list płac, sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych (umów zlecenia i umów o dzieło), których stroną jest Ośrodek, sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia pracowników, wolontariatu oraz zaświadczeń dla uczestników imprez plenerowych, prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Ośrodka, prowadzenie dokumentacji służby przygotowawczej i ewidencji pracowników podlegających tej służbie oraz dokumentacji dotyczącej okresowej oceny pracowników, sporządzanie sprawozdań statystycznych wymaganych przepisami prawa w zakresie realizowanych zadań, przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzania planów finansowych związanych z realizacją powierzonych zadań, prowadzenie spraw sekretariatu Ośrodka oraz prowadzenie rejestru delegacji służbowych. Prowadzenie gospodarki pieczęciami Ośrodka, obejmującej ustalanie ich treści, zamawianie, prowadzenie ewidencji wydawania oraz koordynowanie procedury ich komisyjnego niszczenia, prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka, obsługa Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS), prowadzenie Centralnego Rejestru Umów (CRU), pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem, niewymienionych powyżej. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - biegła obsługa komputera z obsługą internetu umiejetności - Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji umiejetności - Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie, średnie techniczne lub wyższe, co najmniej 5-letni staż pracy w przypadku wykształcenia średniego lub co najmniej 3-letni staż pracy w przypadku wykształcenia wyższego, w obu przypadkach obejmujący co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku ds. kadr, nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, znajomość przepisów prawa, w szczególności Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe na kierunkach ekonomia, administracja lub zarządzanie, ukończone certyfikowane kursy kadrowe oraz szkolenia o profilu administracyjno-biurowym, doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na stanowisku ds. kadr lub pokrewnym, samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność podejmowania decyzji, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawa, znajomość programów kadrowo-płacowych, w tym programu Płatnik i programu MS Excel, oraz umiejętność prawidłowego naliczania wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych. staż pracy ogółem - lata: 3 Umowa: Umowa o pracę na czas nieokreślony