Oferta konkursowa - Osoba wykonująca czynności służbowe na stanowisku administracyjnym (referenta lub samodzielnego referenta lub specjalisty) w Biurze Spraw Pracowniczych w Uniwersytecie Opolskim (k/m)

ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI: realizacja spraw kadrowych i personalnych pracowników Uczelni, uczestnictwo w procesach rekrutacyjnych, przyjmowanie dokumentów z zakresu spraw kadrowych, realizacja procesu zatrudnienia, trwania i zakończenia stosunku pracy, przygotowywanie pełnej dokumentacji z zakresu zatrudnienia, prowadzenia i zakończenia stosunku pracy przydzielonych pracowników, wystawianie na bieżąco zaświadczeń oraz wypełnianie druków zaświadczeń przedłożonych przez pracowników, gromadzenie oraz prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie skierowań na badania lekarskie i monitorowanie ich ważności, prowadzenie kartotek nieobecności pracowników, monitorowanie udzielania różnego rodzaju urlopów, przygotowywanie danych statystycznych dot. przydzielonych pracowników, bieżąca obsługa programów: Płatnik, POL-on, programu kadrowego, programu dedykowanego obsłudze PPK i innych potrzebnych do obsługi przydzielonych pracowników, przesyłanie potrzebnych danych pracowników i ich dzieci do ZUS, obsługa procesu przekazywania danych do PPK. (umowa na okres próbny (3 miesiące), po okresie próbnym umowa na zastępstwo -na okres ponad rok ). Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy działów kadr język obcy - angielski, w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - preferowane wykształcenie wyższe na kierunkach: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja, matematyka, informatyka, Doświadczenie zawodowe X na podobnym stanowisku mile widziane PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE: 1) znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, 2) znajomość Kodeksu Pracy, 3) znajomość programów Word, Excel, Płatnik, 4) doświadczenie w realizacji spraw kadrowych minimum 2 lata, 5) dokładność, 6) komunikatywność, 7) terminowość, 8) umiejętność pracy w zespole, 9) umiejętność pracy pod presją czasu. DODATKOWE KRYTERIA KWALIFIKACYJNE: 1) doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, 2) praktyczna znajomość narzędzi do badania satysfakcji z pracy i zaangażowania pracowników, 3) doświadczenie w budowaniu wizerunku pracodawcy, 4) znajomość trendów i najlepszych praktyk HR, 5) umiejętność tworzenia raportów, analiz i zestawień HR. Umowa: Umowa o pracę na okres próbny