Oferta konkursowa - Osoba wykonująca czynności służbowe na stanowisku administracyjnym (referenta lub specjalisty) w Centrum Badań Epok Wczesnonowożytnych w Uniwersytecie Opolskim (m/k)

Prowadzenie dokumentacji jednostki, w tym rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów; Przygotowywanie pism, zestawień, protokołów, notatek służbowych i sprawozdań; Sprawna obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej; Prowadzenie kalendarza wydarzeń naukowych, spotkań i posiedzeń; Organizacja konferencji, seminariów, wykładów, warsztatów i spotkań naukowych; Współpraca z pracownikami naukowymi, doktorantami, studentami oraz przedstawicielami innych jednostek uczelni. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe, Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku mile widziane, min. 2 lata, znajomość języka angielskiego podstawowy (A2-B1). PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE: 1. Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe, w szczególności z zakresu administracji, zarządzania, nauk humanistycznych lub społecznych; 2. Znajomość zasad funkcjonowania uczelni wyższej oraz podstawowych procedur administracyjnych; 3. Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów; 4. Umiejętność prowadzenia dokumentacji jednostki, w tym rejestrowania, porządkowania i archiwizowania dokumentów; 5. Umiejętność przygotowywania pism, zestawień, protokołów, notatek służbowych i sprawozdań; 6. Sprawna obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej; 7. Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook; 8. Umiejętność prowadzenia kalendarza wydarzeń naukowych, spotkań i posiedzeń; 9. Doświadczenie w organizacji konferencji, seminariów, wykładów, warsztatów i spotkań naukowych; 10. Umiejętność współpracy z pracownikami naukowymi, doktorantami, studentami oraz przedstawicielami innych jednostek uczelni; 11. Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne; 12. Dokładność, terminowość, samodzielność i odpowiedzialność. DODATKOWE KRYTERIA KWALIFIKACYJNE: - Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie, jednostce naukowej albo instytucji publicznej -min. 2 lata. Umowa: Umowa o pracę na okres próbny