Oferta konkursowa - Pracownik ds. osobowych w Referacie Kadr w Wydziale Organizacyjnym (m/k)

. Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami. 2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola oraz innych regulaminów i procedur obowiązujących w Urzędzie. 3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną. 4. Stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez samokształcenie i aktywny udział w szkoleniach. 5. Kompletowanie i prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa akt osobowych i spraw pracowniczych pracowników wydziałów Urzędu Miasta Opola. 6. Sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów o pracę, świadectwa pracy, opinii, zaświadczeń oraz innych dokumentów wynikających ze stosunku pracy. 7. Prowadzenie spraw związanych z nabyciem przez pracowników uprawnień wynikających ze stosunku pracy, a w szczególności ustalanie prawa do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, dodatków jubileuszowych za wieloletnią pracę, odpraw emerytalnych i innych. 8. Bieżące prowadzenie ewidencji pracowników w kadrowo-płacowym systemie informatycznym. 9. Prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy zgodnie z Regulaminem naboru i z obowiązującymi przepisami prawa. Zamieszczanie ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Opola na tablicy informacyjnej Urzędu, w BIP-ie oraz na stronie praca.gov.pl. 10. Ewidencja zwolnień lekarskich pracowników. 11. Kierowanie pracowników na wstępne i okresowe badania lekarskie, a w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą trwającą dłużej niż 30 dni na kontrolne badania lekarskie. 12. Ustalanie pracownikom prawa do urlopów wynikających ze stosunku pracy i ich wymiarów. 13. Prowadzenie ewidencji wykorzystania przez pracowników urlopów przysługujących ze stosunku pracy oraz ewidencji innych nieobecności pracowników w pracy. 14. Rozliczanie czasu pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych. Ustalanie godzin pracy pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracownikom, którym Prezydent Miasta Opola ustalił na ich wniosek indywidualny czas pracy. Rozliczanie czasu pracy w godzinach nadliczbowych pracowników Urzędu w systemie KSAT. 15. Prowadzenie rejestru zleceń pracy w godzinach nadliczbowych. 16. Prowadzenie dokumentów ubezpieczeniowych w zakresie zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, wyrejestrowywania z nich pracowników i członków ich rodzin oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji. 17. Kontrola zapisów w listach obecności w powadzonych wydziałach. 18. Prowadzenie kalendarza dla wymiarów czasu pracy. 19. Aktualizacja danych w module Ewidencja kadrowa w systemie KSAT. 20. Sporządzanie projektów zarządzeń i decyzji Prezydenta Miasta z zakresu prawa pracy. 21. Ustalanie godzin pracy pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz 22. Prowadzenie ewidencji zmian wynagrodzeń oraz ewidencji wypłat nagród pracownikom Urzędu w arkuszach kalkulacyjnych Excel. 23. Współpraca z ZUS-em w zakresie korygowania dokumentów ubezpieczeniowych pracowników Urzędu. 24. Zgłaszanie rozwiązań oraz opracowywanie projektów mających na celu usprawnienie pracy na własnym stanowisku, w Wydziale w oraz Urzędzie. 25. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista do spraw kadr zawód - Pracownik do spraw osobowych język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły staż pracy ogółem - lata: 5 Umowa: Umowa o pracę na czas określony