OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)

Prowadzenie prac kancelaryjnych, w szczególności: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie obiegu dokumentów, praca zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA, docelowo obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Obsługa sekretariatu kontakt z odbiorcami działalności MOK. Obsługa systemów informatycznych MOK: Biletyna i Strefa Zajęć. Obsługa rezerwacji grupowych biletów. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji środków trwałych i wyposażenia. Współpraca przy organizacji i obsłudze wydarzeń kulturalnych organizowanych w MOK. Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z działalnością MOK, wykonywanie zleconych zakupów. Praca w godzinach popołudniowych i wieczornych oraz w wybrane weekendy, wynikająca ze specyfiki działalności instytucji kultury. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Technik prac biurowych* język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego umiejetności - komunikatywność, wysoka kultura osobista umiejetności - obsługa komputera MS Office umiejetności - A/B) regulacje prawne systemów kancelaryjnych Umiejętności: Znajomość przepisów dot. zasad prowadzenia dokumentacji, obiegu dokumentów, pracy kancelaryjnej; Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów; , Doświadczenie w pracy w instyt. kultury lub jst; Znajomość systemów do sprzedaży biletów i obsługi zapisów na zajęcia; Znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kultury. staż pracy ogółem - lata: 3 Umowa: Umowa o pracę na czas określony