Osoba na stanowisko Referent ds. Kadr i Płac (KONKURS)

stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, bieżące zapoznawanie się ze zmianami w przepisach prawa z zakresu kadr i płac oraz ich praktyczne stosowanie w codziennej pracy; zachowanie uprzejmości, życzliwości oraz profesjonalizmu w kontaktach z mieszkańcami, współpracownikami i zwierzchnikami; prowadzenie akt osobowych pracowników oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej w formie papierowej lub elektronicznej; przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, zmian warunków zatrudnienia oraz innych spraw wynikających z przebiegu zatrudnienia; prowadzenie, weryfikacja i rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych oraz innych nieobecności, w tym obsługa zwolnień lekarskich na platformie PUE ZUS; ustalanie uprawnień do urlopów pracowniczych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (w tym planów urlopowych oraz naliczanie ekwiwalentów); sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na wniosek pracownika; zgłaszanie oraz wyrejestrowywanie pracowników, zleceniobiorców oraz członków ich rodzin w systemie ZUS; sporządzanie list płac oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (umów zlecenia, umów o dzieło), z uwzględnieniem wszelkich dodatków, zasiłków oraz potrąceń; sporządzanie i terminowe przesyłanie deklaracji, raportów rozliczeniowych oraz dokumentacji do ZUS, Urzędu Skarbowego (np. PIT-4R, PIT-11, PIT-8AR), GUS oraz PFRON; prowadzenie spraw, dokumentacji oraz terminowe rozliczanie i przekazywanie wpłat w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); przekazywanie pracownikom oraz zleceniobiorcom raz w miesiącu, drogą elektroniczną, zabezpieczonych pasków płacowych; przestrzeganie tajemnicy służbowej, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) oraz dyscypliny pracy; wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska oraz bieżących poleceń bezpośrednich przełożonych Dyrektora i Głównego Księgowego. Zatrudnienie po rozstrzygnięciu konkursu. https://www.bip.um.sosnowiec.pl/api/files/1302853 Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy działów kadr umiejetności - obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD Wykształcenie wyższe oraz posiadanie min. rocznego doświadczenia w prowadzeniu kadr i płac lub ukończenie średniej szkoły i posiadanie min. 3letniego stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr i płac; posiadanie obywatelstwa polskiego; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; podstawowa znajomość regulacji prawnych z zakresu: Prawa pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych; Ustawy - Kodeks pracy; Rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; Ustawy o pomocy społecznej (w zakresie standardów zatrudnienia i kwalifikacji w DPS); Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa; Ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tzw. "trzynastki"); przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w kontekście prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Wymagania dodatkowe: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych a także doświadczenie w obsłudze programów kadrowo - płacowych; znajomość programu Płatnik; mile widziana znajomość programu Arisco; rzetelność, solidność, dokładność, systematyczność, terminowość i sumienność; komunikatywność, umiejętność pracy w zespole; samodzielność i odpowiedzialność za wykonywane zadania; dobra organizacja czasu pracy; szybkie przyswajanie wiedzy i zastosowania jej w praktyce; preferowane doświadczenie w dziale kadr i płac w jednostkach budżetowych. Umowa: Umowa o pracę na czas określony