Osoba na stanowisko sekretarka

1. Wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych związanych z dokumentami jawnymi: przyjmowanie, rejestrowanie w obowiązujących dziennikach i rejestrach w tym elektronicznych obsługa Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD), przedkładanie do dekretacji zgodnie z obowiązującymi procedurami, przygotowywanie i wysyłanie dokumentów za pośrednictwem poczty specjalnej lub Poczty Polskiej. 2. Prowadzenie i obsługiwanie ERCDŚ (Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo Śledczych). 3. Prowadzenie rejestrów i ewidencji list obecności, zestawień zwolnień lekarskich. 4. Prowadzenie dzienników przepisów prawnych i resortowych oraz zapoznawanie z nimi policjantów i pracowników komisariatu. 5. Sporządzanie listy osób ubiegających się o zwrot kosztów dojazdu do służby i wysyłanie wraz ze złożonymi wnioskami do KMP w Lublinie. 6. Prowadzenie w zastępstwie punktu kancelarii tajnej Komisariatu Policji VI w Lublinie (wytwarzanie, przyjmowanie, rejestrowanie, udostępnianie przechowywanej i archiwizowanej dokumentacji o charakterze niejawnym). Wymagania: wykształcenie - średnie zawodowe wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Sekretarka umiejetności - Obsługa komputera umiejetności - Obsługa urządzeń biurowych umiejetności - Umiejętność pracy w zespole Poziom wykształcenia: średnie, pożądane (dodatkowe) wyższe Umiejętności : obsługi komputera i urządzeń biurowych, w zakresie organizacji pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, Wymagane dokumenty: - list motywacyjny, CV zawierające klauzulę RODO, - kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie - kserokopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne w przypadku jego posiadania lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne - oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/ła współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Umowa: Umowa o pracę na okres próbny