Osoba na stanowisku ds. obsługi i monitorowania projektów w Wydziale Wdrażania Projektów

1.Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów. 2.Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał. 3.Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów. 4.Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów. 5.Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami. 6.Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność. 7.Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu. 8.Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział. 9.Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów. 10.Prowadzenie rejestru kwot wycofanych. 11.Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami. 12.Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków. 13.Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów. 14.Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału. 15.Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych. 16.Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału. 17.Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej. 18.Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału. 19.Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków. 20.Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału. 21.Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt. 22.Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani umiejetności - doświadczenie zawodowe (wymagany staż - lata: 1) WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1.WYKSZTAŁCENIE: wyższe magisterskie. 2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego we wdrażaniu (*) funduszy unijnych w okresie ostatnich 7 lat przed dniem ogłoszenia naboru, w tym co najmniej 6 miesięcy doświadczenia przy rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej. (*) poprzez wdrażanie projektów należy rozumieć udział w procesach związanych z realizacją danego projektu, tj. naborem, rozliczaniem, kontrolą i monitorowaniem. Nie zostaną uwzględnione oferty osób, które zajmowały się merytoryczną realizacją poszczególnych form wsparcia jako wykonawcy usług projektowych np. trenerzy, doradcy. 3.WIEDZA: znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, znajomość europejskich i krajowych polityk dotyczących rynku pracy, znajomość funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, znajomość problematyki rynku pracy, znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo zamówień publicznych, przepisów dot. pomocy publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy o ochronie danych osobowych. WYMAGANIA DODATKOWE: 1.WYKSZTAŁCENIE: preferowane wyższe magisterskie: prawo, ekonomia, administracja, studia podyplomowe: zarządzanie projektami unijnymi 2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: doświadczenie w Administracji Publicznej i/lub doświadczenie przy wdrażaniu Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.WIEDZA: nie wymagana. ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI: -umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce, -zdolność efektywnej pracy z innymi (praca zespołowa), -umiejętność organizowania czasu pracy, tj. planowania i dotrzymywania terminów, -zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia, -samodyscyplina, -kreatywność, zaangażowanie, -dokładność, odpowiedzialność, -umiejętność komunikowania się, w tym prowadzenia spotkań informacyjnych z Beneficjentami w zakresie prac wydziału oraz zdolność do prowadzenia negocjacji, -znajomość obsługi systemów informatycznych pakiet biurowy, pocztowa elektroniczna, PowerPoint, WORD, Excel, -odporność na stres, -gotowość uczenia się. staż pracy ogółem - lata: 0, miesiące: 3 Umowa: Umowa o pracę na czas określony