Podinspektor do Wydziału Realizacji Umów w Departamencie Organizacji (ogłoszenie o naborze nr 97.2026) K/M

- Bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji umów zawartych w ramach bieżących zakupów wspólnych oraz zakupów inwestycyjnych, wykonywanych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury, pod kątem zgodności z postanowieniami umownymi. - Prowadzenie spraw związanych z realizacją postanowień z umów w zakresie właściwym dla Województwa Mazowieckiego. - Weryfikacja poprawności dokumentów potwierdzających realizację umów, w tym w szczególności protokołów odbioru oraz cząstkowych informacji o wykonaniu umów. - Analiza prawna i faktyczna okoliczności będących podstawą naliczenia kar umownych, odstąpienia od umów lub ich rozwiązania oraz przygotowywanie oświadczeń w tym zakresie. - Sporządzanie dyspozycji płatności oraz weryfikacja zgodności danych finansowych z zapisami umowy i dokumentami potwierdzającymi realizację umów. - Prowadzenie spraw związanych z wniesionym przez wykonawcę zabezpieczeniem należytego wykonania umowy, w tym monitorowanie terminów obowiązywania zabezpieczenia, jego zwrotu lub zatrzymania. - Przygotowywanie informacji o wykonaniu umowy oraz raportów z realizacji zamówienia. - Identyfikowanie nieprawidłowości w realizacji umów oraz przygotowywanie projektów pism i informacji dla Sekretarza Województwa - Dyrektora Urzędu w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości. - Sporządzanie informacji z realizowanych zakupów na potrzeby Zarządu Województwa oraz Sekretarza Województwa - Dyrektora Urzędu. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy umiejetności - Pakiet MS Office Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać: - Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie wyższego wykształcenia Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię lub udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 302 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w komórkach realizujących procesy zakupowe/nadzorujących realizacje umów. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowanie wiedzy z zakresu zamówień publicznych lub zarządzania finansami organizacji lub realizacji procesów/strategii zakupowych. Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowym atutem będzie: - Znajomość obsługi komputera MS Office. - Posiadanie kompetencji: - myślenia analitycznego, - pracy zespołowej, - sumienności/rzetelności, - komunikatywności, - identyfikacji z firmą. Informacje dodatkowe o warunkach pracy: - Wymiar etatu 1/1, - Praca w siedzibie urzędu, - Praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie, - Kontakt z klientem bezpośredni i telefoniczny, - Budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach, - Praca w zespole . Dokumenty aplikacyjne można składać: - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). - W formie elektronicz