Podinspektor ds. kancelaryjno-biurowych w Wydziale Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Wilanów (nr ref. DZ-XV/9594/2026/WOM/EOS) K/M

Główne odpowiedzialności: - prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji, - obsługa kancelaryjno-biurowa, obsługa interesantów i udzielanie informacji, - obsługa urządzeń biurowych. Charakterystyka pracy: - przyjmowanie, kwalifikowanie i ewidencjonowanie (rejestrowanie) korespondencji (dostarczonej pocztą, poprzez kuriera, faksem, elektronicznie, itp.) oraz jej przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu, - rozdzielanie korespondencji na właściwe merytorycznie komórki organizacyjne, - rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, - archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pracownikach samorządowych, instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, regulamin organizacyjny Urzędu Dzielnicy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy umiejetności - Pakiet MS Office Miejsce pracy: przy ul. Klimczaka 2 na parterze. Wejście do budynku oraz dostęp do pomieszczenia pracy z poziomu parteru. Budynek wyposażony jest w windy oraz system kontroli dostępu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Winda wyposażona jest w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajdują się na każdym piętrze w budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, obsługa klienta wewnętrznego oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum rok stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy, - powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, kancelarii, obsługa klienta, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji lub jednolite magisterskie na kierunku prawo. Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr referencyjny: DZ-XV/9594/2026/WOM/EOS Link do rekrutacji: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/workoffers/10677#step-1 W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Umowa: Umowa o pracę na czas określony