Pracownik sekretariatu K/M

- prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej; - informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach; - zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw; - nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji; - współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań; - koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie; - zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji; - uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów; - współpraca z działem IT. Wymagania: wykształcenie - brak lub niepełne podstawowe zawód - Sekretarka uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - Pakiet MS Office Wymagania: - dyspozycyjność; - umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu; - dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu; - inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdywania rozwiązań; - dobra znajomość pakietu MS Office; - prawo jazdy kat. B; - znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem. Kontakt na e-mail: [email protected] Umowa: Umowa o pracę na okres próbny