PREZYDENT MIASTA CHORZÓW ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Ogłoszenie kierowane jest zarówno do kobiet i mężczyzn (OR-III.2110.68.2026)

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in.: -koordynowanie funkcjonowania systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w tym monitorowanie prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjnych oraz inicjowanie działań usprawniających obieg dokumentacji -koordynowanie i uczestniczenie w pracach zespołu archiwum zakładowego, w szczególności: przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego, prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, zabezpieczanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego -opracowywanie, aktualizacja oraz opiniowanie wewnętrznych procedur, regulacji i instrukcji dotyczących zarządzania dokumentacją oraz archiwizacji -współudział we wdrażaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją -udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego wsparcia merytorycznego w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz właściwego prowadzenia akt spraw -organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz działań instruktażowych dla pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją i archiwizacji Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Technik administracji* umiejetności - kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia umiejetności - odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku umiejetności - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe umiejetności - znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz rozporządzenie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niear umiejetności - umiejętność interpretacji przepisów oraz opracowywania procedur umiejetności - obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych nieposzlakowana opinia brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne umiejetności - sumienność, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań, odpowiedzialność i zaangażowanie, bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, wysoka kultura osobista umiejetności - doświadczenie zawodowe: minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego lub koordynowaniu czynności kancelaryjnych umiejetności - umiejętność pracy w zespole Umowa: Umowa o pracę na czas określony