Referent/Referentka/Specjalista/Specjalistka ds. zamówień publicznych

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy 1. przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości niższej niż próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. współpraca z komórkami organizacyjnymi i pracownikami na samodzielnych stanowi-skach pracy ORPEG przy przygotowywaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamó-wień publicznych o wartości niższej niż próg stosowania ustawy Prawo zamówień pu-blicznych, 3. weryfikacja dokumentacji związanej z udzielenie zamówień publicznych o wartości niższej niż próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. prowadzenie lub wspieranie procesu rozeznania rynku oraz oceny ofert wykonawców, 5. monitorowanie przebiegu prowadzonych postępowań, terminów realizacji zakupów oraz kompletności dokumentacji, 6. analiza ofert wraz z załącznikami, weryfikacja kompletności i poprawności tych doku-mentów, 7. prowadzenie ewidencji zamówień oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem, komplet-nością i archiwizacją dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, 8. udział w przygotowywaniu i aktualizacji planu zamówień publicznych oraz planu zaku-pów, 9. analiza zgłaszanych potrzeb zakupowych oraz przygotowywanie propozycji dotyczą-cych sposobu udzielenia zamówienia, szacowania wartości zamówienia oraz agregacji potrzeb zakupowych, 10. przygotowywanie informacji i zestawień do rocznych sprawozdań o udzielonych za-mówieniach publicznych oraz innych wymaganych analiz, zestawień i informacji, w tym informacji publicznej związanej z udzielanymi zamówieniami publicznymi, 11. pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej oraz zapewnienie obsługi organiza-cyjnej, administracyjnej i dokumentacyjnej postępowań prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, 12. prowadzenie rejestrów i zestawień dotyczących zamówień oraz archiwizacja dokumenta-cji zakupowej, 13. wykonywanie innych zadań związanych z realizacją zakupów i obsługą zamówień pu-blicznych, powierzonych przez przełożonego. Wymagania: wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca administracyjno-biurowa związana z przygotowywaniem i prowadzeniem postępowań zakupowych, - praca wymagająca współpracy z komórkami organizacyjnymi ORPEG oraz kontaktu z wykonawcami, - praca wykonywana w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę, - stanowisko pracy związane z odpowiedzialnością za prawidłowość i terminowość prowadzonej dokumentacji. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym, - stanowisko pracy znajduje się w budynku przy ul. Janusza Kurtyki 4 w Warszawie, - bariery architektoniczne: Biurowiec Taurus jest zlokalizowany w kompleksie biurowym Empark Mokotów Business Park, między ulicami Domaniewską, Postępu, Marynarską i Wołoską. Wjazdu na teren jest możliwy od strony ul. Domaniewskiej, ul. Postępu oraz ul. Wołoskiej. Siedziba Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą znajduje się na 4 piętrze. W budynku znajdują się windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na poziomie 0. Wymagania niezbędne - wykształcenie minimum średnie, - co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w wykonywania zakresie zadań administracyjno-biurowych na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego, umowy cywilnoprawnej albo w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, - podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dokonywania wydatków ze środków publicznych, - umiejętność weryfikowania, analizowania i redagowania pism i dokumentów, - sprawna obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel, - zaangażowanie i otwartość na zdobywanie nowego doświadczenia, - samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, terminowość, umiejętność organizacji pracy, - posługiwanie się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie, - umiejętność analitycznego myślenia i porównywania danych, - umiejętność współpracy i komunikowania się. Mile widziane - czynne doświadczenie w realizacji zakupów, prowadzeniu postępowań zakupowych, obsłudze umów lub przygotowywaniu dokumentacji zamówień, - doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych, - doświadczenie w pełnieniu funkcji sekretarza komisji przetargowej, - znajomość elektronicznych platform zakupowych i e-zamówień, - ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych. Dokumenty wymagane przy składaniu oferty 1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz danymi kontraktowymi, datą urodzenia i list motywacyjny, 2. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, 3. kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, 4.kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje, jeż