REFERENT / REFERENTKA W DZIALE KANCELARIA-SEKRETARIAT

Profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji. Kierowanie obiegiem dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu dokumentów. Przygotowywanie na potrzeby dyrekcji pism, prezentacji oraz dokumentacji. Aktualizacja bazy kontaktów. Obsługa organizacyjna sekretariatu Rady Muzeum. Prowadzenie rejestrów: zarządzeń i pism okólnych, delegacji, pieczątek. Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej. Przygotowywanie faktur z systemu KSeF do dalszego obiegu. Odbieranie oraz wysyłanie wiadomości poprzez system e-Doręczenia. Przygotowywanie do wysyłki i wysyłka korespondencji, zaproszeń i paczek (publikacje muzealne). Przechowywanie książki kontroli zewnętrznych oraz ich dokumentacji. Wnioskowanie o aktualny odpis z RIK oraz jego przechowywanie. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany Umiejętności: - Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury wykonywane na zajmowanym stanowisku. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. - Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów – EZD RP. - Wysoka kultura osobista. - Umiejętność priorytetyzowania zadań pod presją czasu. Umowa: Umowa o pracę w zastępstwie