Referent / Referentka w Sekcji Obsługi Nieruchomości Administracji Kleofas

LINK do ogłoszenia o pracę: https://www.sdsm.pl/referent-referentka-w-sekcji-obslugi-nieruchomosci-administracja-kleofas-katowice Śląsko-Dąbrowska Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o. poszukuje REFERENT/REFERENTKA W SEKCJI OBSŁUGI NIERUCHOMOŚCI - Miejsce pracy: Administracja Kleofas, Katowice - Wynagrodzenie brutto: 4 900 zł - 5 700 zł Do obowiązków pracownika będzie należeć w szczególności: 1. właściwe zabezpieczenie czystości i estetyki wewnątrz budynków oraz na zarządzanych terenach zewnętrznych, organizowanie pracy sprzątaczek i gospodarzy budynków: przygotowywanie umów na usługi czystościowo-porządkowe, nadzorowanie należytej jakości świadczonych usług, 2. merytoryczne zatwierdzanie faktur za usługi porządkowo-czystościowe, 3. organizowanie i przeprowadzanie akcji dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji odpowiednio do potrzeb lub zarządzeń właściwych organów, 4. dbałość o tereny zielone, organizowanie zlecenia koszenia trawników oraz wycinki drzew po uzyskaniu wymaganych zgód, 5. monitorowanie wywozu nieczystości stałych i zgłaszanie właściwym Gminom nieprawidłowości w tym zakresie, 6. sporządzanie i przekazywanie właściwym Gminom deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, 7. współpraca z Działem Rozliczeń Mediów oraz Sekcją ds. Energetycznych, Monitoringu Mediów i Nowych Technologii w obszarze rozliczeń mediów, 8. bieżąca obsługa najemców: informowanie, sporządzanie wydruków z kartotek księgowych w zakresie opłat należnych do zapłaty, ich strukturze, terminach rozliczeń i ich udostępnianie 9. pisemne lub bezpośrednie; pisemne udzielanie odpowiedzi na pisma; wydawanie książeczek opłat i wyjaśnienie wątpliwości, 10. współpraca z Działem Czynszów, kontrolowanie terminowości opłat, potwierdzanie dodatków mieszkaniowych, prowadzenie ewidencji wniosków i przyznanych dodatków mieszkaniowych, zawiadamianie MOPS o braku dopłat do przyznanego świadczenia, zawiadamianie MOPS o dokonaniu zaległych dopłat, współdziałanie z MOPS w zakresie dodatków mieszkaniowych, 11. monitorowanie spłaty wierzytelności rozłożonych na raty, 12. prowadzenie i bieżące uzupełnianie księgi meldunkowej, 13. prowadzenie obsługi kancelaryjnej Administracji, 14. kontrola merytoryczna dokumentów księgowych związanych z pracą Sekcji. Oferujemy: 1. umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku 2. niezbędne narzędzia pracy, 3. wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności, 4. dofinansowanie wypoczynku, opieki medycznej, karty sportowej, 5. pracę w miłej atmosferze. Godziny pracy: 7:00-15:00. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali specjaliści do spraw rynku nieruchomości Wymagania: - wykształcenie minimum średnie, - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - znajomość obsługi MS Office w szczególności MS Word, MS Excel, - umiejętność sporządzania rzeczowych pism-odpowiedzi do interesantów, instytucji, - predyspozycje osobowościowe: samodzielność w realizowaniu zadań, rzetelność, umiejętność zarządzania czasem, umiejętność pracy w zespole. Dodatkowym atutem będzie: - posiadanie prawa jazdy kat. B, - wykształcenie administracyjne. Umowa: Umowa o pracę na okres próbny