referent/specjalista (k/m/n) w Dziale Rekrutacji i Spraw Studenckich CM (nr 1412)

Główne obowiązki: - przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych związanych z naborem cudzoziemców na wszystkie kierunki studiów wyższych w Collegium Medicum, - przygotowywanie projektów decyzji administacyjnych w sprawach studenckich, - udział w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługę pozyskania studentów na studia stacjonarne anglojęzyczne, - prowadzenie spraw związanych z obsługą procesu rekrutacji cudzoziemców na wszystkie kierunki studiów wyższych w Collegium Medicum, - prowadzenie spraw zwiazanych z wypłatą stypendium z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej NAWA dla cudzoziemców, - obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich CM, - wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach uczelnianych (np. USOS, Pol-on lub inne obowiązujące systemy), - archiwizacja, prowadzenie rejestrów i dbanie o poprawność formalną dokumentów. Oferujemy: - zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym, - stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, - elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy wspieramy work-life balance, - stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n), - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, - dodatkowe dni wolne: * w Święto Uniwersytetu, * wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie, - możliwość tworzenia indywidualnych planów rozwojowych w oparciu o wyniki ocen pracowniczych, - możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, - możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej, - możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.: * dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe, * dofinansowania do karty PZU Sport, * dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, * dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży, * preferencyjnych pożyczek. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw zarządzania zasobami ludzkimi język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany umiejetności - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office umiejetności - obsługi urządzeń biurowych Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja, prawo lub pokrewne), - znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, - znajomość przepisów Kodeksu postepowania administracyjnego, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych, - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole, - dokładność, systematyczność i samodzielność w wykonywaniu zadań, - umiejętność redagowania pism, - terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu, - umiejętność rozwiązywania problemów w oparciu o obowiązujące przepisy i procedury, - znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania systemów uczelnianych, - gotowość do podnoszenia kwalifikacji, - komunikatywność i wysoka kultura osobista. Dodatkowym atutem będzie: - znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, - znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją. Umowa: Umowa o pracę na okres próbny